自动化预算工具助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下,企业的增长速度有所放缓,利润也面临着一定的压力。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求,而合思推出的财务数智化产品及自动化预算工具相结合的差旅管控解决方案,正是应对这一挑战的有力武器。

自动化预算工具助力企业差旅管控降本增效
在当前经济环境下,企业的增长速度有所放缓,利润也面临着一定的压力。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求,而合思推出的财务数智化产品及自动化预算工具相结合的差旅管控解决方案,正是应对这一挑战的有力武器。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业,并累计融资超15亿元人民币。

合思拥有广泛连接的生态系统,通过与众多合作伙伴的紧密合作,为企业提供了更加全面、便捷的服务。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推动着财务数智化领域的发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。自动化预算工具在这一过程中发挥着重要作用,它能够实时监控企业的预算使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。

丰富多元:合思的服务全景展示

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,其无需报销的差旅管理解决方案,更是具有独特的优势。

这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅,还是商务活动中的采购、补助等,都能通过自动化预算工具进行有效的管理和控制。同时,该方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管理更加科学、合理。自动化预算工具能够根据企业的预算设定,自动分配和调整费用,确保每一笔支出都在预算范围内。

核心优势:自动化预算工具的卓越效能

合思的核心功能与优势显著,而自动化预算工具更是其中的亮点。

  • 节省显性成本:全场景覆盖的省钱之道
    自动化预算工具具有线上线下全场景覆盖的特点。它不仅能够覆盖差旅、采购、补助等各个方面,还能实现机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量的成本。同时,易商卡线下消费解决方案,也让企业的消费更加便捷、高效。

在资源整合方面,自动化预算工具接入了全球近200万 + 酒店等资源,实现了国内国外资源的有效整合。企业员工在进行差旅活动时,可以享受到更多的选择和更优惠的价格。

此外,自动化预算工具还兼顾了管控与体验。智能差标功能能够根据企业的规定,自动判断员工的消费是否符合标准;优惠券 + 合力省等功能,则为员工提供了更多的实惠。同时,AI规划功能如AI行程助手、AI自动下单助手等,让差旅活动更加智能、便捷。

  • 管控隐性浪费:精细化的无感管控
    自动化预算工具通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现了对差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,及时发现并预警可能存在的浪费和违规行为。企业可以根据系统提供的数据分析,不断优化差旅管理制度,提高管控效率。

广泛应用:自动化预算工具的多样场景

自动化预算工具的应用场景广泛,无论是下沉市场还是出海业务,都能发挥重要作用。

  • 下沉市场:解决差旅管控难题
    在下沉市场,企业往往面临着差旅管控难题。一些连锁零售企业在与合思合作后,通过使用自动化预算工具,有效地解决了这些问题。例如,某连锁零售企业在使用自动化预算工具后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。自动化预算工具能够根据企业在下沉市场的业务特点,制定合理的预算方案,实现对差旅成本的有效控制。

  • 出海业务:应对海外差旅挑战
    对于出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、管理难度大等问题一直是困扰他们的难题。合思的自动化预算工具通过整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和高性价比出行选择,帮助企业解决了这些问题。企业员工在海外进行差旅活动时,能够更加便捷地获取所需的资源,同时也能降低差旅成本。

  • 成功案例:见证自动化预算工具的成效
    众多企业的成功案例也证明了自动化预算工具的有效性。一些企业在使用合思“合力省”项目结合自动化预算工具后,超标订单占比下降,节省了大量的差旅费。还有企业在应用合思系统和自动化预算工具后,能够及时发现员工的违规情况,并根据系统提供的数据完善差旅制度。

在当前经济环境下,企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的差旅管控解决方案,尤其是其中的自动化预算工具,能够帮助企业实现节省成本、提升效率、优化体验等目标。如果您想进一步了解合思的自动化预算工具,体验其带来的便捷和高效,不妨免费试用一下,让合思与您一起迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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