在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力猫人在报销效率、预算控制等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统模式下的猫人困境
猫人成立于1998年，是一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。凭借多年的发展，猫人在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业，展现出强大的品牌实力和市场竞争力。
然而，在数字化转型之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式效率低下，报销周期超过2个月，员工常常需要长时间等待报销款项到账，极大地影响了工作积极性。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业使得工作繁琐且容易出错。合同审批关联控制弱，费用支出不透明，预算难以有效控制，这些问题严重制约了猫人的发展。
在差旅费用分析方面，传统模式下的猫人更是面临着诸多难题。由于报销流程繁琐，数据收集困难，企业难以对差旅费用进行及时、准确的分析，无法为决策提供有力支持。
解决方案概述：合思打造数字化费用报销系统
面对猫人所面临的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等在内的数字化费用报销系统。
首先，合思通过合同系统和费控系统的对接，解决了数据流转问题。以往，合同数据和费用报销数据之间存在信息孤岛，导致数据传递不及时、不准确。现在，两个系统的无缝对接使得数据能够实时共享，提高了工作效率。
其次，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制。在传统模式下，合同付款往往需要人工核对，容易出现错误和漏洞。而合思的系统能够自动识别合同信息，按照合同约定进行付款，确保了付款的准确性和合规性。
再者，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，不仅提高了支付效率，还能自动生成凭证至ERP系统。这样一来，财务人员无需手动录入凭证，减少了工作量，同时也提高了数据的准确性。
在差旅费用分析方面，合思的数字化费用报销系统能够实时收集和整理差旅费用数据，为企业提供详细的差旅费用分析报告。通过对差旅费用的分析，企业可以了解员工的差旅行为，优化差旅政策，降低差旅成本。
成效与成果：猫人数字化转型的显著收益
应用合思系统后，猫人在各个方面都取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的转变，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，合思系统更加及时、灵活。通过细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的精准执行。在差旅费用分析方面，企业可以根据分析结果，合理安排差旅预算，避免不必要的费用支出。
系统建设更加高效、便捷。合思系统连接财务ERP系统，使报销数据更加精准。扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。
智能稽核更加精细、多元。通过细化费用类型，实现了业务流程的透明化、合规化。企业可以对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出的合理性和合规性。在差旅费用分析方面，智能稽核能够及时发现异常的差旅费用，为企业的财务管理提供有力保障。
客户反馈：猫人财务总监的高度评价
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线。这一高效的实施过程，为企业带来了高效的报销体验和精准的财务管理。
吴扬还提到，合思的系统在差旅费用分析方面为企业提供了很大的帮助。通过对差旅费用的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成，优化差旅政策，提高资金使用效率。
未来合作与展望：携手合思共赴未来
随着企业的发展，猫人将与合思继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断适应市场变化，提高自身的竞争力。
合思将根据猫人的业务需求，持续优化系统功能，提供更加个性化的服务。在差旅费用分析方面，合思将进一步挖掘数据价值，为猫人提供更加深入、全面的分析报告，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
双方的合作将不仅仅局限于财务数字化领域，还将拓展到企业的其他业务领域。通过数字化手段，实现企业的全面数字化转型，提高企业的整体运营效率。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案。
在差旅费用分析方面，合思的系统能够帮助您实时掌握差旅费用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化财务管理的魅力，让专业的财务数字化解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
