在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫商海中寻找一座精准的导航灯塔。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的先进产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业巧妙化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思是如何借助预算审批自动化，助力企业完成精彩的财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务流程的困境迷宫
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，始终专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而，在企业发展的道路上，传统财务流程却如同隐藏在暗处的荆棘，给企业的前行带来诸多阻碍。
在采购、支付、报销等关键环节，它们就像彼此孤立的岛屿，缺乏有效的连接与互动。提报申请工作还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。这使得整个流程陷入混乱无序的状态，难以实现统一管理。
员工的差旅审批流程漫长而繁琐，仿佛一场没有尽头的马拉松。预算超标现象更是如同幽灵一般，时常出现，让企业的费用控制面临巨大挑战。行政部门的物品采购进度也如同蜗牛般缓慢，常常出现延迟的情况，影响企业的正常运转。
在管理层面，粗放式的管理模式如同一片迷雾，让财务核算工作困难重重。员工提报的申请单管理颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。
而财务基础工作更是繁重不堪。报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表。这不仅耗费大量的时间和精力，而且信息严重滞后，如同陈旧的日历，无法及时反映企业的真实财务状况。
合思方案：预算审批自动化的智慧魔方
面对赛傲生物的困境，合思犹如一位身怀绝技的魔法师，运用预算审批自动化这一神奇的智慧魔方，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理：线上管控的高效轨道
合思将线下对公业务巧妙地迁移到线上管理，搭建起一个高效的数字化轨道。通过线上业务单据的紧密关联，企业能够快速追溯业务发生的全过程，就像在清晰的地图上寻找路线一样轻松。
在线及时提醒回票进行发票登记，如同一位尽职的管家，时刻提醒企业关注发票信息。合同台账和订单管理则像一双精准的眼睛，有效管控企业费用，让企业能够实时掌握对公付款进度。
在具体操作方面，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控完美打通。就像搭建了一座桥梁，让两个原本独立的系统实现了信息的流畅互通。
同时，创建项目台账，将合思费控与项目紧密关联。审批通过后，项目ID同步到CRM，便于企业对项目费用进行统计分析。这一系列操作如同精密的齿轮，相互配合，让项目管理变得更加高效、精准。
- 日常费用管控：预算审批自动化的精准守护
在日常费用管控方面，合思充分发挥预算审批自动化的优势，为赛傲生物打造了一道坚固的防线。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行精准管控。每一笔费用的支出都在系统的严密监控之下，如同卫士守护城门一般，确保预算不被随意突破。
项目费用台账详细记录了费用的执行过程，就像一本清晰的账本，让企业对每一笔费用的来龙去脉都了如指掌。这不仅有助于企业进行精细化管理，还能为企业的决策提供有力的支持。
显著成果：预算审批自动化带来的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成果，实现了华丽的蜕变。
- 效率提升：时间与成本的双重优化
在预算审批自动化的助力下，赛傲生物的报销效率得到了大幅提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节约了大量的成本，还让企业的资金得到了更合理的利用。
财务核算效率也提升了90%。预算审批自动化让财务人员从繁重的手工工作中解放出来，能够更加高效地完成财务核算工作。财务信息的及时性和准确性得到了极大的提高，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 管理升级：全方位的精细化管理
在管理方面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就像给企业管理装上了一双翅膀，让管理变得更加便捷、高效。
费用管理颗粒度得到了进一步细化。企业将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这使得企业对费用的管理更加精准、细致，能够更好地控制成本。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算并自动制证，让采购流程更加规范、透明。
备用金管理也变得更加灵活可追溯。借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。这就像给备用金管理加上了一把安全锁，让资金的使用更加安全、合理。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。这就像一位敏锐的分析师，帮助企业及时发现问题，做出正确的决策。
赛傲生物与合思携手，凭借预算审批自动化的强大力量，成功实现了财务数字化转型。曾经困扰企业的诸多痛点得到了有效解决，企业的管理效率和经济效益得到了显著提升。
在未来的征程中，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为赛傲生物以及更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验预算审批自动化带来的神奇魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
