在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面展现出的卓越能力与巨大价值。动力源作为我国电源行业的上市企业,业务广泛且发展态势良好,但在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的解决方案,为动力源在异地差旅管理等方面带来了全新的变革。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点:转型路上的荆棘
动力源自2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,现实却充满了挑战。
在异地差旅管理等业务方面,整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网。多系统操作体验差,员工在进行差旅相关操作时,需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统之间存在着高高的壁垒,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像荆棘一样,阻碍着动力源在财务数字化转型道路上的前进脚步。
解决方案:合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题,精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了多系统的高效集成。
对于异地差旅管理,合思推出了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这一模式就像是一把钥匙,打开了高效差旅管理的大门,让员工的差旅体验得到了极大的提升。
实施过程与步骤:步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,技术团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行精准对接,确保数据能够准确无误地同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础,为后续的高效运行提供了保障。
接着推行无需报销模式。在这个过程中,合思规范了消费、审批、结算等流程。每一个环节都经过精心设计,确保系统能够稳定运行。就像一场精心编排的舞蹈,每个动作都精准到位,让整个差旅管理流程变得更加流畅。
取得的成果与效益:变革带来的惊喜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在异地差旅管理方面,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少了,同时还提高了工作效率。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工和财务人员在进行差旅相关操作时,更加便捷、高效。
客户评价与反馈:高度认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在异地差旅管理等财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型,在异地差旅管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅,让企业降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。