在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在票据文件管理方面取得了显著的降本增效成果，为企业财务数字化转型提供了一个值得借鉴的成功范式。
海量票据之困终得解
该知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和庞大的用户群体，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着业务的蓬勃发展，每月处理单据量呈现出几何级增长，庞大的单据如同潮水般涌来，给企业的票据文件管理带来了前所未有的挑战。
原本，企业的全量原始凭证与财务凭证均需进行打印粘贴。这一传统的操作方式，不仅耗费了大量的人力物力，而且效率极其低下。财务人员每天需要花费大量的时间在繁琐的票据粘贴和整理工作上，工作强度巨大。而且，手工操作难免会出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
引入合思解决方案后，情况得到了根本性的改变。合思的解决方案以先进的数字化技术为支撑，对票据文件管理流程进行了全面的优化。通过电子票据的采集和处理，大大减少了纸质票据的使用，提高了工作效率。同时，系统能够自动对票据进行审核和分类，确保财务数据的准确性。经过严格的财务准确性审计，企业的财务数据完全符合上市要求，结账时间也大幅提升，为企业的发展提供了有力的财务支持。
破财务管理多重壁垒
在该企业的财务工作中，面临着诸多棘手的问题。数据分散在各个部门和系统中，无法实现有效的整合和共享，导致财务人员在获取和分析数据时困难重重。业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接和沟通，使得财务工作的效率低下。预算超标问题也时有发生，缺乏有效的预算控制机制，使得企业的成本难以得到有效的控制。
此外，财务作业低效且成本高昂，传统的手工操作方式不仅耗时费力，而且容易出现错误。档案管理混乱，大量的纸质档案堆积如山，查找和借阅档案十分困难，不仅浪费了大量的时间和空间，而且也不利于档案的安全保存。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了这些难题。该解决方案助力企业完成了业财平台建设，将业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。通过建立统一的预算管理体系，实现了对预算的精细化控制，有效避免了预算超标的问题。
在票据文件管理方面，合思解决方案实现了档案的数字化管理。所有的票据和文件都以电子形式存储在系统中，通过智能化的分类和索引，方便了档案的查找和借阅。同时，系统还提供了严格的权限管理，确保了档案的安全和保密。通过这些措施，保障了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
数字化成效闪耀光芒
合思解决方案在该企业的应用，取得了显著的数字化成效，在票据文件管理的增效、降本、合规、先进等方面表现出色。
在增效方面，合思解决方案极大地提升了档案整理与借阅效率。传统的纸质档案整理需要耗费大量的人力和时间，而现在通过电子档案的自动分类和存储，大大缩短了整理时间。同时，员工可以通过系统快速查找和借阅所需的票据文件，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，提高了工作效率。此外，合思解决方案还帮助企业形成了财务数字档案室，实现了档案的集中管理和共享，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的服务。
在降本方面，合思解决方案减少了人力、纸张、空间等成本。电子票据的使用，减少了纸质票据的打印和存储，降低了纸张的消耗。同时，数字化的档案管理方式，节省了大量的存储空间，减少了档案管理的人力成本。通过这些措施，企业在票据文件管理方面的成本得到了有效控制。
在合规方面，合思解决方案具有强大的发票验真和审批合规功能。系统能够自动对发票进行验真，避免了虚假发票的流入，保障了企业的财务安全。同时，系统还提供了严格的审批流程，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和法律法规的要求。在票据文件管理方面，系统能够对档案的存储和使用进行严格的监控和管理，确保了档案的合规性。
在先进方面，合思解决方案实现了消费全场景覆盖和费用业务数字化。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的费用支出，都可以通过合思解决方案进行管理。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，大大提高了员工的工作体验和满意度。同时，系统还提供了丰富的数据分析和报表功能，为企业的财务管理提供了更加科学和准确的决策依据。
携手合思开启新征程
该企业对合思解决方案十分满意，认为其灵活覆盖因公消费全场景，为企业的票据文件管理带来了极大的便利。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了合思解决方案的人性化设计。
未来，双方将继续深化合作，探索更多财务数字化转型的可能。在票据文件管理方面，合思将不断优化解决方案，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。同时，双方还将共同探索如何利用大数据、人工智能等新技术，进一步提升企业的财务管理水平和效率。
如果你也希望提升财务效率、降低成本、实现合规运营，特别是在票据文件管理方面取得突破，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，推动企业的财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
