在当今数电票迅速扩张的行业浪潮中,企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山,成本居高不下、效率极为低下,而且合规性审查风险巨大等诸多痛点日益凸显。在这样的背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来化解这些棘手难题。
单套制领航 六大场景全覆盖
合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在企业财务档案管理领域绽放光芒。它不仅提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,还精心打造了六大场景解决方案。
合思档案具备强大的连接能力,能够广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。在这个“数字化凭证时代”,它完全适应企业财务档案管理的严格要求,为企业的合规性审查提供了坚实的基础。
全生命周期管理 多渠道资料掌控
合思档案功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务档案管理宝库,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它的管理环节包括智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个方面。
在功能上,具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等能力。无论是企业内部产生的会计资料,还是来自外部系统、业务层等多渠道的会计资料,合思档案都能进行全面管理,确保每一份资料都能在合规性审查中顺利通过。
核心亮点闪耀 降本增效合规
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一创新功能为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。同时,大大提升了检索效率,让企业在合规性审查过程中能够迅速找到所需的档案资料。
在合规性方面,合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模检测功能,真正做到了归档即合规,为企业的合规性审查提供了有力保障。此外,其大数据解决方案更是强大,可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量档案资料时游刃有余。
显著价值凸显 全链路拉通赋能
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效,帮助企业收紧钱袋子,告别传统的手工归档模式。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,使得企业的财务流程更加顺畅,合规性审查更加高效。
通过合思档案,企业的数据能够“活起来”,实现数据价值的最大化。同时,通过资源重组,提升了企业的管理能效,实现了效益的最大化,为企业的合规性审查提供了更坚实的经济基础。
典型场景适配 多角色轻松管理
合思档案适用于多种典型使用场景。对于企业高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化。在合规性审查方面,高管能够通过合思档案快速获取准确的数据,做出符合合规要求的决策。
对于归档员和财务人员而言,合思档案提高了他们的工作效率,让他们能够轻松完成档案管理工作。在合规性审查过程中,他们能够更加准确地提供所需的档案资料。而对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,使得合规性审查更加透明、高效。
成功案例见证 卓越成效彰显
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成功。例如,一家年单据量达到2.6亿的企业,借助合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型,在合规性审查中表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,大大提高了合规性审查的通过率。还有多系统数据互联的企业,利用合思档案实现了全生命周期管理和成本的大幅节省,为合规性审查提供了良好的条件。
市场定位独特 差异化优势显著
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有强大的研发实力和技术积累。自主研发的工具包,具备更强大的数据获取、验签、解析能力,能够更好地应对合规性审查的要求。
同时,合思档案持续迭代、接口开放,不断适应市场的变化和企业的需求,为企业的合规性审查提供了更先进的技术支持。
合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案,成功帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了降本增效和数字化转型。在合规性审查方面,合思档案就像一位忠诚的守护者,为企业保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用数字化档案管理之旅,让合思档案助力您的企业在合规性审查中轻松过关。