在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势迈向新的高度，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，众多企业在财务档案管理的征程中，却依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，适时推出了合思在线档案系统，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点催生创新需求
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电子凭证数字化之痛
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却遭遇了诸多棘手问题。纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业耗费大量的人力、物力和时间成本。 -
企业实例的困境警示
好想你健康食品股份有限公司就深受其害，在档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多问题。每一次档案的整理和查找，都像是在茫茫大海中寻找针一般艰难，不仅效率低下，还严重影响了企业的运营成本。COMMUNE幻师也同样面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等业务痛点，如同乌云一般笼罩着企业的发展。众多企业在纸质档案管理的泥沼中苦苦挣扎，迫切需要一种全新的解决方案来摆脱困境。
合思在线档案系统横空出世
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打通全流程的智慧平台
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统——合思在线档案系统。这一系统犹如一座桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
创新模式驱动变革
该系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理环境。广泛连接的生态让企业能够与更多的合作伙伴进行数据交互，实现信息的共享和协同；双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活多样的服务方式，满足不同企业的个性化需求；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能铸就卓越优势
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便捷调阅与混序归集的智慧之选
合思在线档案系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可随时随地调阅所需档案。同时，系统的混序归集功能，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，大大节省了时间和精力。 -
全生命周期管理的贴心呵护
该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集方面，系统采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。档案制档环节，系统具备智能关联、自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，生成完整的档案文件。档案管理方面，系统提供精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，确保企业档案数据的安全和保密。档案利用环节，系统支持多维检索和一站式预览，让企业员工能够快速找到所需档案，并进行预览和下载。 -
自动化归档提升工作效率
合思在线档案系统的自动化归档功能，告别了重复性的手工工作，让企业员工从繁琐的档案整理中解放出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理，提高了企业的管理水平和决策效率。
多行业应用彰显显著成效
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食品行业的降本增效奇迹
在食品行业，好想你通过引入合思在线档案系统，实现了显著的降本增效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅让好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步，也为整个食品行业树立了榜样。 -
餐饮行业的绿色低碳转型
COMMUNE幻师在采用合思在线档案系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一转变不仅让COMMUNE幻师实现了绿色低碳运营，也提高了企业的经济效益和社会效益。 -
软件与信息技术服务行业的高效归档之路
高新兴在软件与信息技术服务行业，通过合思在线档案系统，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这一成果充分证明了合思在线档案系统在提高企业工作效率、降低成本方面的强大能力。
携手合思开启美好未来
合思在线档案系统已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，选择一款高效、便捷的在线档案系统，对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨选择合思在线档案系统。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思在线档案系统，亲身体验其卓越的功能和服务。让合思在线档案系统陪伴您的企业，开启财务档案管理的新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。
