在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，暴露出流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题。而合思的财务数字化解决方案，为企业提供了破局之道，特别是在费用流水管理方面，有着显著的优势。
行业痛点：费用流水管理困境凸显
众多企业在财务管理中，费用流水管理面临着重重难题。大量自研系统难以整合，使得数据分散在各个系统中，难以实现统一的费用流水管理。传统手工报销模式弊端众多，不仅效率低下，还容易出现错误，导致费用流水记录不准确。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得费用流水的合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握费用流水的动态。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了费用流水管理的难度。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题都严重影响了费用流水管理的效率和准确性。
报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都使得费用流水管理成为企业财务管理中的一大难题。
解决方案概述：合思打造费用流水管理新生态
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品相互协作，为企业的费用流水管理打造了一个全新的生态。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通，使得费用流水数据能够在各个系统之间自由流动，提高了费用流水管理的效率。提供无需报销的解决方案，让员工消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，简化了费用流水管理的流程。
实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保费用流水在预算范围内合理支出。提供合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，使得费用流水与合同管理紧密结合。支持发票智能校验，提高发票识别效率，保障费用流水的合规性。自动生成凭证，减少财务手工操作，提高了费用流水管理的准确性。
核心功能亮点：费用流水管理的强大利器
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无需报销：费用流水管理的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得费用流水管理变得更加便捷，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地管理费用流水。 -
系统连接能力强：打破费用流水管理的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得费用流水数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了费用流水管理的协同性。 -
发票自动验真、查重：保障费用流水的合规性
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。通过发票自动验真、查重，确保费用流水的每一笔支出都有合规的发票支持，保障了费用流水的合规性。 -
银企直联：提升费用流水管理的效率与准确性
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联使得费用流水的支付更加快捷、准确，提高了费用流水管理的效率。 -
多维管控自动执行：精准管理费用流水
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用的进度。多维管控自动执行，使得费用流水管理更加精准，能够及时发现和解决费用流水管理中的问题。 -
合思BI数据分析报表高效透明：为费用流水管理提供决策支持
所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明，使得企业能够更好地了解费用流水的情况，为费用流水管理提供科学的决策依据。
用户收益：费用流水管理带来的多重价值
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员工：提升费用流水管理的使用体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，可随时查看报销审批进展。这些都使得员工在费用流水管理方面更加便捷，提升了员工的满意度。 -
财务：提高费用流水管理的效率与合规性
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这些都提高了财务人员在费用流水管理方面的效率和合规性。 -
管理：实现费用流水的全程管控与决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这些都使得企业管理者能够更好地管理费用流水，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：费用流水管理的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中，费用流水管理都发挥着重要的作用。
在个人报销场景中，员工可以通过合思的解决方案快速完成报销流程，费用流水管理更加便捷。在商旅出行场景中，企业可以对差旅费用进行有效的管控，费用流水管理更加精准。在销售费用管理场景中，企业可以实时掌握销售费用的支出情况，费用流水管理更加透明。
客户成功案例：费用流水管理的显著成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用流水管理方面取得了巨大的进步。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，费用流水管理更加高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用流水管理更加精准。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用流水管理更加规范。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，费用流水管理更加顺畅。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，费用流水管理更加环保。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用流水管理更加严格。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，费用流水管理更加智能。可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，费用流水管理更加高效。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，费用流水管理更加经济。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%，费用流水管理更加高效。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，费用流水管理更加规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，费用流水管理更加顺畅。中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，费用流水管理更加集中。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用流水管理更加智能。
奥比中光完善流程，提升审批时效，实现极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通平台壁垒，费用流水管理更加高效。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，费用流水管理更加规范。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，费用流水管理更加先进。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，费用流水管理更加精准。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，费用流水管理更加高效。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，费用流水管理更加高效。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，费用流水管理更加便捷。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用流水管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
