在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，为企业的财务管理带来了前所未有的变革机遇。然而，在这场变革中，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重难题，如同航行在波涛中的船只，急需可靠的指引。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案平台，为企业解决会计档案管理难题提供了一剂良方，尤其在电子凭证应用方面展现出卓越的价值。
行业痛点：会计档案管理的困局
在电子凭证应用不断普及的当下，企业会计档案管理却陷入了困境。归档工作犹如一场繁琐的马拉松，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等信息的一致性。每一张凭证都像是一个微小的拼图，需要小心翼翼地拼接在一起，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找档案更是一场艰难的寻宝之旅。纸质档案受限于时空的枷锁，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能因为延误时机而影响企业的决策。
成本问题也是企业不得不面对的沉重负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，大量的文件需要专门的仓库进行存储，还需要安排专人进行整理和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
更为重要的是，纸质档案管理办法在电子凭证应用的大背景下，已经显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，就像是在沙滩上建造的城堡，随时可能被潮水冲垮。一旦数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案平台的出现，如同一束光照进了企业会计档案管理的黑暗角落。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。就像在一个大型图书馆中，所有的书籍都被有序地分类和标记，读者可以轻松地找到自己需要的信息。
合思档案还能够自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，提升审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计工作的时间和成本。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效而便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理电子会计档案
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子凭证应用提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可随时随地调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还符合环保理念。
混序归集免组装则让档案管理变得更加轻松。无论档案的顺序如何混乱，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。实现了电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、存储、检索到借阅，每一个环节都得到了精心的呵护。
智能采集功能更是为电子凭证应用提供了强大的支持。通过开放式接口互联，系统可以自主采集各种类型的电子凭证，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据的采集变得高效而准确。
智能关联自动组装功能则对档案数据进行了深度处理。进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。精准权限管控功能则为档案数据的安全提供了保障。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让企业可以根据自身的需求进行个性化的设置。
多维检索、一站式预览功能让档案查找变得更加便捷。在线借阅、异构系统联查功能则为企业的工作流程提供了更多的便利。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能则让实物档案的管理变得更加科学和高效。
用户收益：自动化归档开启高效档案管理新时代
使用合思档案平台，企业能够获得诸多显著的收益。首先，实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。
档案利用变得便捷高效。企业可以随时随地调阅所需的档案信息，无需再为查找档案而烦恼。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
合思档案还能为企业节省大量的成本。打印成本、存储成本、人力成本等都得到了有效的控制。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
典型场景：合思档案在财务工作中大放异彩
在企业日常的财务工作中，合思档案平台在多个场景中都发挥着重要的作用。在财务归档场景中，合思档案可以自动采集和整理电子凭证，实现快速准确的归档。审计工作场景中，审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
档案的借阅和查找场景中，合思档案平台提供了便捷的检索和借阅功能，让企业可以轻松应对各种需求。无论是财务人员、审计人员还是其他相关人员，都能从合思档案平台中获得实实在在的便利。
客户成功案例：合思档案助力企业降本增效
合思档案平台已经在多个行业的企业中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案平台的强大功能和卓越价值。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业在电子凭证应用方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限资源发挥更高效的作用。
