在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及财务成本有效节约的显著成效。其中，审核流程简化更是成为了这一变革中的重要亮点，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：探寻转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。
然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证，给企业的财务管理带来了潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时、全面的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审核流程冗长，审批效率低下。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决现有系统的痛点，实现财务数字化转型的目标。审核流程简化成为了动力源解决这些问题的关键需求之一。
解决方案概述：打造一站式财务数字化平台
合思针对动力源的具体需求，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合性解决方案。通过先进的技术手段，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。
在审核流程简化方面，合思解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大缩短了报销流程，减少了人工干预，还提高了审核效率和准确性。
系统连接能力强是合思解决方案的一大优势。Open API 与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，能够快速、灵活地集成企业现有的各种业务系统，打破信息壁垒，实现数据的互联互通。通过审核流程简化，企业能够更加高效地处理各种业务审批，提高运营效率。
成效与成果：显著提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升得益于审核流程简化，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审核流程简化使得财务部门的工作更加高效，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。审核流程简化确保了财务审批的准确性和规范性，有效控制了企业的费用支出。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。审核流程简化为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程简化为动力源的财务管理带来了极大的便利，得到了企业管理层和员工的一致认可。
审核流程简化带来的变革
审核流程简化贯穿了动力源财务数字化转型的全过程，成为了企业提升运营效率、降低成本的关键因素。在报销环节，审核流程简化使得员工能够更加便捷地完成报销操作，提高了报销效率。在财务审批环节，审核流程简化确保了审批的准确性和规范性，减少了人为因素的干扰。在企业管理环节，审核流程简化为管理者提供了更加及时、准确的财务数据，有助于企业做出科学的决策。
合思助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。审核流程简化作为该解决方案的核心亮点之一，为动力源带来了显著的成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规、智能的财务数字化解决方案，实现审核流程简化，让企业的财务管理更加轻松、高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审核流程简化带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
