在我国电子凭证改革稳步推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面面临重重挑战。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借合思档案平台，为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点深度剖析
在当前经济环境下，企业在会计档案管理上可谓困难重重。纸质档案归档工作犹如一场漫长的马拉松，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，还可能出现档案遗失的风险。
档案查找工作宛如在茫茫大海中捞针，受时间和空间的限制，难以实时调阅、同时借阅和精准查找。而且，这一工作对场地和人力的要求极高，成本居高不下。
电子发票处理起来耗时又费力，实物档案存储成本像雪球一样越滚越大。档案录入容易出错，导致数据混乱。此外，档案的价值难以充分发挥，就像宝藏被深埋地下。
会计档案管理痛点破局
合思为企业量身打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合规难题精准击破
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
档案采集：智能抓取信息
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联自主采集的方式，就像聪明的小蜜蜂自主采集花蜜一样。对于大文件，系统会自动切割；对于数电票，能实现自动化解析。
档案制档：智能关联组装
档案制档环节，合思档案能够智能关联各项数据，自动组装档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。
档案管理：权限灵活管控
在档案管理方面，合思档案可以实现精准的权限管控。档案目录能够灵活扩展，就像一棵大树可以不断长出新的树枝。
此外，平台还具备水印管理功能，档号严格符合国家标准要求，确保档案管理的规范性和安全性。
档案利用：多维便捷检索
合思档案在档案利用方面表现出色。它支持多维检索，就像一个经验丰富的侦探能够从多个角度寻找线索。
同时，平台提供一站式预览功能，方便用户查看档案。在线借阅功能让借阅更加便捷，异构系统联查则进一步拓展了档案的使用范围。
实物混序归档和可视化盘点档案数据这两个功能，使得档案管理更加高效和直观，让企业能够更好地掌握档案情况。
合思档案的功能蓝图全面覆盖电子会计档案的整个生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部系统）、预归档服务、基础管理和档案服务等重要环节。
档案管理效益显著
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
自动化归档：告别重复劳作
合思档案可以实现自动化归档，让员工告别重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行手动归档，工作变得更加轻松高效。
档案利用：便捷精准高效
档案利用变得便捷高效。档案数据实现同源、透明流转，就像清澈的水流在管道中顺畅流动一样。企业可以更方便地进行监控和分析，及时发现问题并解决。
成本降低：多项成本锐减
合思档案能够大幅降低企业成本。在人力方面，减少了人工耗时，员工可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理成本也得到有效控制，企业无需再为繁琐的档案管理投入过多的人力和物力。同时，打印和存储成本也大大节约，减少了纸张和存储空间的浪费。
效率提升：多项工作提速
使用合思档案能够显著提升工作效率。财务工作提效明显，财务人员可以更快地完成各项任务。
审计效率也得到提升，在企业财务审计过程中，能够更快地获取所需档案数据，减少审计时间。档案整理匹配效率也大大提高，让档案整理工作不再繁琐。
合规保障：法规要求满足
合思档案能够保障企业的合规性。它满足企业的管理要求，确保档案管理符合企业内部的规定。
同时，平台也符合法规要求，保证数据安全可用，让企业在面对各种检查时都能从容应对。
日常财务场景应对
在电子凭证全流程无纸化的大环境下，企业在日常财务工作中会遇到各种情况，合思档案都能发挥重要作用。
报销环节：实现无纸化管理
在报销环节，合思档案可以实现无纸化管理。员工无需再提交纸质报销单据，报销流程更加简单快捷。
这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
审计时刻：数据助力提速
在企业财务审计时，合思档案以档案数据为标准，能够提升审计效率。审计人员可以更快地获取准确的档案数据，减少审计时间。
企业也能够更加从容地应对审计，避免因档案问题导致的审计风险。
客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案获得了良好的效果，下面为你介绍部分典型案例。
好想你：成本时间双降
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成效显著。企业减少了 90%的人工耗时，员工不再需要花费大量时间进行档案整理和匹配。
总部接收管理耗时也减少了 80%，管理流程更加高效。预计企业每年可减少综合成本 20 万元，经济效益明显提升。
COMMUNE幻师：资源成本双减
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，大大节约了纸张资源。
存储空间节省了 79%，企业不再需要为大量的档案存储问题烦恼。年节约成本 5000 万元，成本控制效果显著。
金牌橱柜：匹配查询省时
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，员工可以更快地完成档案匹配工作。
档案查询耗时也减少了 80%，员工能够更快速地找到所需档案。预计节省总体成本 30 万元以上，让企业的财务管理更加轻松。
探索合思档案新篇
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，合思档案是您的理想选择。
合思档案不仅能够有效提升企业财务审计效率，降低成本，还能保障合规性。在当前激烈的市场竞争中，选择一款优秀的档案管理平台对于企业的发展至关重要。
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