在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,企业都在努力寻找提升效率、降低成本、合规运营的有效途径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源,全称为北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在市场的磨砺中不断成长壮大。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业中占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐、效率低下,费用管控难度大,合规风险也日益凸显。在这样的背景下,动力源急需一套先进的数字化报销方案来解决这些问题。
合思方案:打造财务报销新生态
面对动力源复杂的财务数字化转型需求,合思精心打造了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合服务。这套数字化报销方案犹如一把精准的手术刀,为动力源的财务报销难题提供了有效的解决之道。
合思构建了强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时,该体系能够像敏锐的卫士一样,有效拦截不合规费用。每一笔支出都必须经过严格的审核,确保合规、安全、透明。这不仅减少了企业的不必要支出,还降低了合规风险。
结合数电票新模式,合思的数字化报销方案展现出了强大的智能化优势。消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。整个过程无需人工干预,大大提高了工作效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出情况一目了然,合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的数字化报销方案为动力源带来了显著的成果。企业的运营效率得到了大幅提升,实现了300%的效率增长。这意味着动力源能够在更短的时间内完成更多的工作,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
在人员成本方面,合思的方案帮助动力源节约了50%的成本。通过自动化的流程和智能的管控,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工的满意度得到了极大提高。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。动力源能够更好地掌握每一笔费用的流向和使用情况,从而实现降本增效的目标。
合思的数字化报销方案为动力源带来了巨大的价值。它不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,只有不断满足客户的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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