在企业的日常运营中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解一下合思是如何做到这一点的。
红枣巨头企业概览
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。该企业规模庞大，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。在企业发展过程中，企业文件保管的重要性日益凸显，但同时也面临着诸多棘手问题。
保管难题浮出水面
在企业文件保管方面，好想你面临着一系列的挑战。
归档繁琐易丢失
财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据等信息的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业文件保管带来了极大的不便。
查找受限不实时
纸质档案存在明显的时空限制，无法实现实时调阅，在需要紧急查阅文件时，这种局限性就会严重影响工作效率。
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，这无疑增加了企业文件保管的成本，给企业带来了不小的经济负担。
合规问题难保障
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业文件保管在合规性方面存在很大隐患。
合思方案闪亮登场
面对好想你在企业文件保管方面的难题，合思推出了一系列针对性的解决方案。
打破数据壁垒
合思实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能获取所需的文件信息，大大提高了企业文件保管的效率。
自动组装审计
以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，实现自动组装，让审计工作变得更加便捷，确保企业文件保管的准确性和合规性。
实物管理高效
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查询电子档案时，能够迅速定位实物位置，极大提升了企业文件保管的便利性。
方案实施稳步推进
虽然文档未详细提及好想你实施合思方案的具体过程与步骤，但我们可以推测其流程。
首先，好想你引入了合思档案管理系统，为企业文件保管搭建了一个专业的平台。
接着，进行数据整合，将企业的各类文件数据纳入系统，实现数据的集中管理，优化企业文件保管的流程。
最后，对系统进行配置，使其适应企业的实际需求，进一步提升企业文件保管的效率和质量。
显著效益有目共睹
合思方案实施后，在企业文件保管方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大减
方案实施使得人工耗时减少了90%，大大减轻了员工在企业文件保管方面的工作负担。
总部管理减负
总部接收文件的管理耗时减少了80%，提高了总部在企业文件保管方面的工作效率。
借阅管理优化
借阅管理的耗时减少了67%，优化了企业文件保管的借阅流程。
综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业文件保管的经济成本。
客户认可有迹可循
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从方案带来的显著效益来看，该方案在企业文件保管方面得到了好想你的高度认可。这充分证明了合思方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业对于企业文件保管的要求越来越高。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业文件保管方面的卓越优势。
