在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。众多企业都在积极探寻高效、合规的财务管理新路径，以适应时代的发展需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务转型之路上发挥着重要作用，有效提升了发票真实可靠性，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入领略合思解决方案的卓越成效。
企业困境：财务管理痛点凸显
该企业在财务运营过程中面临着诸多棘手问题。其业务、财务系统数量众多，且各个系统相互独立，宛如一座座信息孤岛。这种状况导致数据无法顺畅互通，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
在发票处理方面，电子发票的处理工作不仅耗时费力，而且还造成了纸张的大量浪费。实物存档更是让企业头疼不已，大量的纸质档案占用了大量的物理空间，管理成本居高不下，同时还存在着合规风险。重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，而且容易出错，一旦需要查阅档案，更是难上加难，导致资产利用率极低。发票真实可靠性也难以得到有效保障，在这样的管理模式下，发票的真实性和可靠性如同空中楼阁，随时可能面临风险。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思针对该企业的困境，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，而且无需企业进行任何开发成本投入，通过多种接口传输方式，确保档案应收尽收，极大地提升了发票真实可靠性。
系统具备智能组单、四性检测等强大功能，可以对会计类档案进行全面、细致的管理。智能组单功能如同一位精准的财务管家，能够将相关的发票和会计凭证进行合理组合，提高了管理的效率和准确性。四性检测功能则如同一位严格的质量检查员，对发票的真实性、完整性、准确性和合规性进行全面检测，确保每一张发票都经得起考验，进一步保障了发票真实可靠性。
同时，合思系统还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活搭建规则引擎，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这就好比为企业的财务数据管理配备了一台高速搜索引擎，让企业能够快速、准确地获取所需的发票信息，大大提升了发票真实可靠性和财务管理的效率。
显著成效：财务转型成果斐然
通过合思的解决方案，该企业的财务状况得到了显著改善。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构就像一张精密的大网，将所有的财务信息紧密地联系在一起，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，相关的发票和会计凭证信息便会迅速呈现在眼前，极大地提升了工作效率，也进一步保障了发票真实可靠性。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也是合思解决方案有效性的有力证明。企业的财务数据自动化率达到了 91%以上，预计 2024 年将超过 97%。这意味着企业的财务管理工作越来越智能化、自动化，大大节约了物理存储空间和维护成本。发票真实可靠性也在这样的智能化管理中得到了进一步提升，为企业的合规经营和健康发展提供了坚实保障。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了财务管理效能。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思始终坚守专业精神，凭借其先进的产品和服务，不断提升发票真实可靠性，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理新篇章，让发票真实可靠性得到有效保障，为企业的未来发展奠定坚实基础。
