在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其先进的技术和创新的理念，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们就以合思助力某国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效的。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模也带来了一系列的财务挑战。
首先，品牌覆盖全国的销售版图使得供应链变得极为复杂。不同地区的销售渠道、供应商以及物流环节相互交织，增加了财务管理的难度。
其次，差旅审批流程不灵活成为了企业的一大痛点。传统的差旅平台对账方案无法满足企业多样化的需求，导致事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费难以得到有效的监管和控制，增加了企业的成本。
此外，纸电混合的会计档案管理也给财务工作带来了极大的困扰。大量的纸质单据和电子文件需要进行整理、存储和查询，不仅效率低下，还容易出现错误和丢失的情况。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化服务。
便捷申请，开启高效差旅之旅
合思的解决方案具备便捷的申请功能。员工只需在系统中轻松填写差旅申请信息，即可快速完成申请流程。系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
同时，系统还支持同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等服务时，可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了差旅费用。
多源采集，实现数据精准管理
合思的解决方案支持多源数据采集。系统可以自动从各种消费渠道采集员工的消费数据，包括机票、酒店、餐饮等，确保数据的准确性和完整性。
在财务核算记账环节，系统会根据采集到的数据自动生成凭证，实现财务入账的自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
智能关联，提升档案管理效能
在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了线上线下一体化管理。系统可以将电子文件和纸质单据进行智能关联，员工只需在系统中输入相关关键词，即可快速查询到所需的档案信息。
此外，系统还支持智能关联功能。例如，当员工提交差旅报销申请时，系统会自动关联相关的消费记录和审批信息，实现业财有机连接。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效，见证数字化转型力量
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
差旅费用节约，成本控制见成效
通过优化差旅审批流程和提供同屏比价功能，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
财务入账效率提升，工作效能大飞跃
合思的解决方案实现了财务入账的自动化，大大提高了财务工作的效率。财务入账效率提升了60%，使得财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
业绩亮点突出，数字化转型成果显著
合思的解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。2023年6月数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，充分展示了数字化转型的强大力量。
客户满意度与合作展望
虽然该客户未明确反馈对合思解决方案的满意度，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方还有望进一步深化合作，拓展更多的数字化应用场景。通过不断创新和优化解决方案，合思将为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。
开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为你提供定制化的解决方案，帮助你优化差旅审批流程，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的便利和价值。让我们一起携手，迎接财务数字化的新时代！
