在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，但在扩张过程中也遭遇了一系列财务难题。而合思的财务数智化解决方案，特别是差旅审批加速流程，为鸣鸣很忙集团带来了降本增效的显著成效。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食市场，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。全国超10000家门店的规模，犹如一张庞大的商业网络，覆盖了众多城市和地区。其“薄利多销”的经营理念，精准地抓住了大众对零食的刚性需求，让消费者能够以实惠的价格享受到丰富多样的零食产品。在零食行业中，鸣鸣很忙集团凭借自身的规模和经营策略，占据了重要的市场份额。
业务背景现状痛点：扩张背后的财务隐忧
- 强加盟扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然能够快速增加门店数量，但也带来了品质参差不齐、服务体验不佳的问题。为了实现门店的标准化落地，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而在财务报销流程方面却陷入了低效的困境。 - 差旅报销脱节与财务复核压力
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。员工在差旅过程中的费用申请和报销流程无法有效衔接，导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力。每一笔报销都需要仔细核对，这使得财务复核压力巨大，影响了工作效率。 - 门店发票管理困境
随着门店数量的增多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且效率低下。同时，发票的真实性和重复性核查也增加了工作的难度。 - 私车公用管控难题
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控较为薄弱。公里数难以核查，导致补贴计算不准确，存在一定的管理漏洞。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中差旅审批加速流程起到了关键作用。
– 差旅无需报销：成本收缩的利器
合思的差旅无需报销方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工在因公消费时无需垫资，差旅补贴自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的措施，使得差旅成本得到了合理收缩，提高了资金使用效率。
– 门店发票统一回收管理：高效精准的发票处理
合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算：提升财务管理水平
通过合思的解决方案，企业能够实现自动化精细核算。各项费用的计算和统计更加准确，财务管理更加精细化，为企业的决策提供了有力的数据支持。
实施过程步骤：差旅审批加速流程的落地
- 差旅无需报销的实施细节
在差旅无需报销方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。在消费过程中，员工无需垫资，消费记录会实时同步到系统中。差旅结束后，差旅补贴会自动计算。企业财务部门可以进行统一对账和结算，同时支持在线开票。多账户独立核算功能，使得不同部门和项目的费用管理更加清晰。 - 门店发票管理的高效实施
门店发票管理采用发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后，通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。 - 私车公用管控的精准实施
员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算。同时，系统会自动统计至车补台账，定位准确、自动识别。AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用管控的精准性。
取得成果效益：差旅审批加速流程的显著成效
- 员工体验提升与业务精力释放
合思的解决方案解放了高频出差和报销的人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 - 高周转率与采购成本降低
通过差旅审批加速流程等一系列措施，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这一成果在企业的运营中具有重要的意义。成本的降低直接提高了企业的利润空间，增强了企业的竞争力。
客户评价反馈：用成果见证认可
虽然未提及鸣鸣很忙集团具体的评价反馈，但从企业取得的业务成果可以看出，集团对合思的解决方案是高度认可的。差旅审批加速流程以及整个财务数智化解决方案，为企业带来了实实在在的效益，解决了企业在扩张过程中面临的财务难题。
结尾：合思引领连锁零售财务变革
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务挑战，而合思的财务数智化解决方案，特别是差旅审批加速流程，能够帮助企业有效解决这些问题，实现降本增效。如果您也想提升企业的财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅审批加速流程带来的高效与便捷。
