在数字化的时代浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业对精细化管理的需求日益迫切,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场数字化变革中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:差旅支出管理新挑战
国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的重要转变。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切。尤其是在差旅支出管理方面,企业需要更加精细化的管理方式。未来,费控报销将朝着“无需报销”的方向发展,这对企业的财务管理提出了更高的要求。
痛点剖析:差旅支出管理困境
企业的费用支出管理存在着诸多问题,而差旅支出管理更是其中的重灾区。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,这些问题严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式高投入、低产出,员工体验差,过度消耗企业资源。同时,这种方式也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在差旅支出管理方面也面临着各自的痛点。医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。
策略洞察:差旅支出管理新方向
合思以其独特的策略,为企业的差旅支出管理提供了全新的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过不断强化广泛连接的能力,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合解决方案能够实现数据赋能、协同、智能化等目标,帮助企业更好地管理差旅支出。
核心引擎:差旅支出管理利器
- 费控管理平台的进化之路
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。这一平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业的差旅支出管理提供了强大的支持。
在差旅支出管理中,费控管理平台可以对每一笔费用进行精细化管理,从费用的申请、审批到报销,实现全程自动化处理。这不仅提高了报销效率,还降低了人工成本和错误率。
- 中台的协同力量
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在差旅支出管理方面,中台可以将差旅预订系统、费用报销系统和财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这使得企业能够及时掌握差旅支出情况,做出更加科学的决策。
优势凸显:差旅支出管理保障
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅支出管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供的解决方案具有数据赋能、协同、智能化等特点,能够帮助企业实现业财一体化,提升管理效率和决策水平。在差旅支出管理方面,这些优势能够让企业更好地控制成本、提高效益。
案例见证:差旅支出管理成效
- 医药行业的合规之选
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过这种方式,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在差旅支出管理方面,该制药公司能够更好地控制差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合合规要求。同时,报销效率的提高也让员工能够更加专注于工作。
- 软件行业的效率提升
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在差旅支出管理方面,该软件服务公司能够实时掌握差旅费用的预算情况,及时调整支出策略。单据智能识别和项目费用自动归集功能也大大提高了报销的准确性和效率。
- 连锁经营行业的风险管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在差旅支出管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的差旅费用支出,确保财务数据的准确性和一致性。报销和支付的联动也减少了资金风险,提高了资金的使用效率。
服务护航:差旅支出管理保障
合思拥有完善的服务体系,从市场进入、竞争策略制定到投资研究、上市顾问等方面,为企业提供全方位的支持。通过科技与数据手段,结合全域数据的收集与分析,合思能够帮助客户提升商业决策效率,制定数字化战略并落地数字化解决方案。
在差旅支出管理方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业优化差旅支出管理流程,降低成本,提高效益。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够有效解决企业在差旅支出管理和财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品服务,为企业的数字化转型提供更有力的支持。如果您想进一步了解合思的差旅支出管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。