在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,在财务数智化转型中取得了显著成效,为我们提供了宝贵的报销制度优化建议。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团客户简介
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需,在市场中占据了一席之地。如此庞大的企业规模和业务布局,对其财务管理尤其是报销制度提出了极高的要求。鸣鸣很忙集团迫切需要一套高效的报销制度优化建议,以应对日益复杂的财务流程。
荆棘满途:业务背景现状与痛点剖析
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独特模式下的运营体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,借助线上+线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了门店经营质量,拥有了一套高效的门店运营体系。然而,在财务报销环节,却存在着明显的短板。 -
低效报销流程之困
当前,集团的财务报销流程效率低下,差旅报销与申请脱节,这使得财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,在审核和回收方面困难重重。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。这一系列问题凸显了报销制度优化建议的必要性。
破局之钥:合思无需报销解决方案登场
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案包含了多个关键方面,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,通过自动校验费标、差标等方式,让因公消费免垫资,有效收缩了差旅成本。这不仅减轻了员工的经济压力,也提高了差旅报销的效率,是重要的报销制度优化建议。 -
门店发票统一管理
针对门店发票审核和回收难的问题,合思采用发票袋归集发票,免贴票,自动验真查重等方式,实现了门店发票的统一回收管理,大大提高了发票处理的效率。 -
自动化精细核算
拥抱自动化精细核算,合思的解决方案让企业的财务管理更加精细化,为企业的决策提供了更准确的数据支持。这一系列举措都是极具价值的报销制度优化建议。
落地之路:实施过程与步骤详解
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差旅申请自动化
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。这一过程简化了差旅报销流程,提高了员工的工作效率,是报销制度优化建议的具体实践。 -
发票管理便捷化
发票管理上,使用发票袋归集发票,员工无需贴票,系统自动验真查重。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务审核的准确性,是报销制度优化建议的重要体现。 -
私车公用精准管控
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算。这一方式有效解决了私车公用公里数难核查的问题,是报销制度优化建议的有效落实。
硕果累累:取得的成果与效益彰显
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高周转率引领行业
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。其拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,这一成果直接提升了企业的盈利能力。高效的报销制度优化建议为企业节省了大量的成本。 -
人员精力解放与业财融合
解放了巡店督导等人员的精力,提升了报销体验,促进了业财融合。员工能够更加专注于核心业务,企业的财务管理也更加科学合理。这些都是报销制度优化建议带来的积极影响。
高度赞誉:客户评价与反馈认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在效率提升上取得了显著成效,使企业能够更好地适应市场竞争。这充分体现了合思解决方案以及报销制度优化建议的价值。
携手同行:连锁零售财务数智化转型新征程
在数字化浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功实践证明,合思财务数智化解决方案能有效助力企业降本增效。通过落实一系列报销制度优化建议,企业能够在财务管理上实现质的飞跃。
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