在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决人力资源报销等财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源在人力资源报销等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思的数字化魔法
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在人力资源报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
实施过程：循序渐进的变革之旅
合思的实施过程有条不紊。首先，将相关系统的数据进行同步对接。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。
接着，逐步推行无需报销等解决方案。在这个过程中，合思注重让员工、财务和管理层适应新的流程和系统操作。通过培训、指导等方式，帮助他们熟悉新的人力资源报销模式，确保变革能够顺利进行。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在人力资源报销方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在人力资源报销等财务数字化领域，合思展现出了强大的实力和卓越的服务。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
