在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旨在助力企业实现旅行费用合规管理，有效降本增效。
产品溯源：洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长面临一定压力。此时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的强硬管控方式不仅让员工体验变差，还面临着较大的合规挑战。对于下沉市场的业务，差旅管控难度较大；出海业务的差旅管理也存在诸多难题；线下消费管控存在盲区；在数电票时代，合规风险也不容忽视。这些问题都严重影响了企业旅行费用合规管理的成效。
方案概览：打造全面服务
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业实现降本增效提供了有力支持。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案能够实现全场景覆盖，无论是差旅出行、日常采购还是员工补助等，都能纳入管理范围；全流程管控，从消费前的预算审批，到消费中的实时监控，再到消费后的入账归档，实现了无缝衔接；全产业链优化，整合了上下游资源，提升了整体运营效率；全员参与，让每一位员工都能参与到旅行费用合规管理中来。
功能探秘：彰显多元优势
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线上线下融合覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便员工操作。对于线下消费，易商卡解决方案实现了全场景覆盖，并且报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，大大提高了工作效率。这种线上线下的融合，为企业的旅行费用合规管理提供了更全面的保障。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够选择最优惠的出行方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，为员工提供更多的选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足不同场景的出行需求。同时，多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的出海业务提供了有力支持，有助于旅行费用合规管理在全球范围内的实施。 -
管控体验双管齐下
在管控方面，合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。同时，优惠券和特色优惠活动，如买贵赔等，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整，从而提升旅行费用合规管理的水平。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现违规行为；AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的决策提供参考。这些AI功能的应用，让企业的旅行费用合规管理更加智能、高效。
场景聚焦：呈现应用成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，通过将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的旅行费用合规管理中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了成本。 -
出海业务强力支持
对于出海业务，合思为企业提供了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外员工提供了贴心的服务。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。这说明合思的解决方案能够帮助企业在出海业务中实现旅行费用合规管理，保障企业的利益。 -
线下消费高效管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让企业员工无需垫资，报销便捷。员工反馈使用后体验良好，同时企业也能够更好地控制成本。这种线下消费的高效管理方式，为企业的旅行费用合规管理提供了新的思路和方法。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业适应新的政策环境。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以更加从容地应对数电票时代的挑战，确保旅行费用合规管理的顺利进行。
在企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，无疑是企业实现旅行费用合规管理的得力助手。它能够帮助企业科学控制差旅成本，提升运营效率。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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