在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其独具匠心的财务收支管理平台，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头，抢占发展先机。
合思：财务数智化征程的领航者
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，将客户的需求和体验放在首位。在北京、杭州、南昌等地精心设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
在资本的助力下，合思发展势头迅猛，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借卓越的技术实力和创新能力，合思荣膺专精特新企业的称号。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行，共同开启财务数智化的新篇章。
核心产品：在线报销管理的智慧之钥
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧王国，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析到电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在在线报销管理方面，平台的功能一应俱全。差旅申请环节，员工可以通过移动端便捷提交申请，领导实时审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费则为企业提供了更灵活的支付方式，方便员工在出差过程中的各类消费。
发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，自动识别发票信息，减少人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对报销单据进行自动审核，与预算进行比对，确保费用合规。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。自动提报功能将报销数据自动提交到财务系统，实现数据的无缝对接。资金结算环节，平台与银行系统集成，实现资金的快速结算。档案归档功能将报销数据和相关凭证进行电子化归档，方便查询和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供优化差旅政策的建议。自动记账功能则将报销数据自动生成会计凭证，减轻了财务人员的工作负担。特色功能如总额受控、退票预定、AI辅助决策等，更是为企业的在线报销管理提供了智能化的支持。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行报销操作，领导也可以随时随地进行审批。多语言支持则为跨国企业提供了便利。强大的集成能力可以与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全和隐私。
优势对比：传统与创新的鲜明碰撞
与传统财务管理模式相比，合思平台在在线报销管理方面具有显著的优势。在电子凭证处理上，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费纸张，还增加了管理成本。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
合思平台真正实现了电子凭证全流程数字化。借助电子凭证会计数据标准，实现开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率。同时，全流程数字化确保了会计信息的真实性和可靠性，减少了人为错误和舞弊的风险。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思平台的在线报销管理功能，能够帮助企业实现降本增效的目标。通过优化报销流程，减少了人工操作和审批环节，提高了报销效率。同时，对费用的精准控制和分析，帮助企业合理规划预算，降低不必要的开支。
应用案例：合思方案的成功实践
- 国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在在线报销管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。差旅费用的管理缺乏有效的手段，导致费用支出居高不下。会计档案管理的混乱，也给财务审计带来了很大的困扰。
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过在线报销管理功能，对差旅费用进行实时监控和管控，年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。会计档案的电子化管理，也提高了档案查询和审计的效率。
- 知名头部数字阅读品牌的飞跃
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂的问题。财务人员处理单据量大，纸张浪费严重。票据原文丢失、档案信息不完整等问题，也影响了企业的财务管理水平。
引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。在线报销管理功能实现了数据的集中管理和共享，提升了档案整理效率。对差旅费用的管控，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 世界500强旗下教育服务品牌的革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题严重影响了企业的运营效率。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在线报销管理功能与电子化会计档案管理相结合，实现了报销数据和会计档案的一体化管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例，展现出了强大的实力。未来，随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。
