在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上，携手合思进行了一场意义非凡的探索。通过合思提供的数字化报销创新财务解决方案，动力源成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的成就，彰显了动力源在行业中的领先地位和雄厚实力。
转型困境：传统财务之殇
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统之间的壁垒高筑，导致整体流程复杂。员工在进行多系统操作时，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
破局之钥：合思解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的数字化报销创新财务解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：数字化报销创新显威力
合思的数字化报销创新解决方案在动力源得到了充分的应用，取得了显著的成果和效益。
– 多系统集成革新体验
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
– 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，使用体验得到了显著提升。
– 财务工作高效合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对数字化报销创新解决方案的认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化报销创新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
