在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中,传统财务流程宛如老旧的马车,在前进的道路上举步维艰。合规管理犹如一团乱麻,难以理清;效率低下,如同蜗牛爬行;成本高昂,像一座沉重的大山,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一道明亮的曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
创新领航:合思财务数字化解决方案概览
合思在财务数字化服务的领域中,宛如一位勇于探索的先锋,致力于应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念,如同为企业财务装上了智慧的大脑;结合先进的AI数字科技,恰似给财务流程插上了飞翔的翅膀,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态,合思就像一位卓越的组织者,将各方资源紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业发展注入了强大的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业财务流程实现了无缝对接。
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。在企业报销管理方面,这种全方位的服务为企业提供了一站式的解决方案,极大地提高了报销管理的效率和准确性。
功能闪耀:合思核心功能亮点揭秘
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打破壁垒:连接多方平台畅行无阻
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同在各个信息孤岛之间架起了一座桥梁,让数据能够自由流通,打破了信息隔阂。在企业报销管理中,这种连接能力使得报销数据能够在不同平台之间实时共享,提高了报销的透明度和效率。 -
精准定位:无需报销分级标准指引方向
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像为企业报销管理提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率,让企业报销管理更加科学、合理。 -
全链覆盖:全场景消费业务生态融合
合思实现了全场景覆盖,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车、用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。它构建起了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,如同一个巨大的网络,将企业的各种消费和业务活动紧密地联系在一起。在企业报销管理中,全场景覆盖确保了所有报销业务都能在系统中得到有效管理,避免了报销漏洞。 -
智慧引擎:PaaS平台赋能集团应用
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这就像一个强大的智慧引擎,为企业提供了灵活、高效的应用开发和管理能力。在企业报销管理中,PaaS平台能够根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的报销管理要求。 -
特色彰显:各产品线功能独树一帜
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据并进行流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。在企业报销管理中,合思费控让报销流程更加规范、透明,有效避免了报销中的违规行为。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业报销管理中,合思商城为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格,降低了企业的差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业报销管理中,合思档案让报销凭证的管理更加便捷、高效,提高了档案的利用价值。 - 收支管理
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,包含付款、收款、BI等功能。在企业报销管理中,收支管理确保了报销资金的准确收付和有效管理。 - 开放应用商店
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据快速集成和一体化管理。在企业报销管理中,开放应用商店为企业提供了丰富的工具和资源,方便企业进行报销管理的优化和升级。
价值凸显:合思为用户带来多重收益
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老板视角:降本增效助力决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个高效的信息处理器,大幅降低了企业管理成本。同时,合思能够帮助企业挖掘收益洼地,辅助经营决策。在企业报销管理方面,老板可以通过系统实时掌握报销情况,及时发现问题并进行调整,提高企业的经济效益。 -
财务视角:释放压力智能管控
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在企业报销管理中,财务人员可以从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工视角:省事省心便捷体验
对于企业员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业报销管理中,这种便捷的体验提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
场景应用:合思在典型场景中的卓越表现
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消费无忧:企业因公消费数字化管理
在企业因公消费场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,合思费控和商城发挥了重要作用。它们实现了全流程数字化管理,费用自动采集流转,发票合规处理。就像一个贴心的管家,为企业的因公消费提供了全方位的保障。在企业报销管理中,因公消费的数字化管理确保了报销的准确性和合规性,减少了人为错误。 -
收支有序:企业财务收支管理精细把控
在企业财务收支管理场景中,包括对公业务中的采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账等,合思付款、收款和BI等功能大显身手。它们实现了资金有效管理和财务分析,让企业的财务收支更加有序。在企业报销管理中,精细的收支管理确保了报销资金的合理使用,提高了企业的资金利用效率。 -
档案高效:企业会计档案管理便捷安全
在企业会计档案管理场景中,合思档案实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。它打破了物理空间限制,提升了检索效率,就像一个智能的图书馆,让会计档案管理变得轻松自如。在企业报销管理中,高效的档案管理确保了报销凭证的妥善保存和快速查询,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功见证:合思客户案例彰显实力
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动力源:数字化转型实现效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效。在企业报销管理方面,动力源借助合思系统,优化了报销流程,提高了报销效率,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅管理节约成本成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业报销管理中的强大实力,尤其是在差旅费用管理方面,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院:档案管理省时省力合规安全
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业报销管理中,高效的档案管理确保了报销凭证的安全保存和快速查询,提高了企业的管理效率。
在当前企业面临诸多挑战的环境下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业在企业报销管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思为您的企业报销管理带来新的变革,让有限的资源发挥出更有效的作用。