在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁经营企业的规模不断扩大,业务版图持续拓展,差旅活动日益频繁。电子差旅凭证作为企业差旅管理数字化的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。今天,我们就来讲述一家连锁经营上市公司借助电子差旅凭证和相关解决方案,成功破解差旅管理难题的故事。
差旅难题待解的连锁巨头
这家连锁经营上市公司宛如商业领域的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店在市场中星罗棋布。其业务的蓬勃发展使得差旅需求如潮水般涌动,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。电子差旅凭证在这样庞大的差旅业务中,本应成为高效管理的利器,但现实却并非如此。
尽管公司已经接入了一家 TMC 来协助管理差旅事务,然而电子差旅凭证的管理却陷入了困境。员工在使用电子差旅凭证进行差旅消费时,满意度极低。繁琐的操作流程让电子差旅凭证的使用体验大打折扣,员工们常常在获取和使用电子差旅凭证的过程中耗费大量时间和精力。
对于财务部门来说,电子差旅凭证的核算工作更是如同一场噩梦。每一张电子差旅凭证都需要人工仔细核对,大量的电子差旅凭证堆积如山,财务核算费时费力。而且,随着公司业务的不断扩张,差旅管理的难度如滚雪球般不断提升,电子差旅凭证的管理也变得愈发复杂,给公司的财务管理带来了巨大的压力。
智慧融合:电子差旅凭证下的资源互补模式
面对这些棘手的问题,合思带着一套创新性的解决方案闪亮登场。合思深知电子差旅凭证在企业差旅管理中的重要性,于是提出了无需更换 TMC 供应商,让合思商城无缝接入的策略,打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为电子差旅凭证的管理带来了新的曙光。
合思商城拥有丰富的资源,这为电子差旅凭证的使用提供了更广阔的空间。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。员工在使用电子差旅凭证预订酒店时,能够享受到更多的选择和更便捷的服务。无论是繁华都市的星级酒店,还是偏远地区的特色民宿,电子差旅凭证都能在这里找到用武之地。
在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能让电子差旅凭证的价值得到了充分体现。员工可以使用电子差旅凭证轻松对比不同航班的价格和服务,选择最适合自己的出行方案,真正实现了降本增效。
更值得一提的是,合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,让员工使用电子差旅凭证时拥有了前所未有的灵活性。员工可以根据自己的需求,在两个平台上自由选择供应商下单,电子差旅凭证的使用变得更加丝滑顺畅。
无缝对接:电子差旅凭证管理的高效实施
合思的解决方案在实施过程中展现出了极高的专业性和高效性。直接将合思商城与原 TMC 进行对接,就像是将两颗精密的齿轮完美咬合,实现了系统的无缝衔接。
在这个过程中,电子差旅凭证的流转变得更加顺畅。员工无需改变原有的使用习惯,依然可以像往常一样使用电子差旅凭证进行差旅消费。不同的是,现在他们可以在合思商城和 TMC 商旅双平台之间自由切换,按需选择消费。电子差旅凭证在两个平台之间畅通无阻,为员工的差旅活动提供了极大的便利。
显著成效:电子差旅凭证带来的管理飞跃
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。电子差旅凭证在其中发挥了关键作用,成为了企业差旅管理变革的重要推动者。
财务部的投诉率降低了 80%。曾经让财务人员头疼不已的电子差旅凭证核算问题得到了有效解决。现在,电子差旅凭证的管理更加规范和高效,财务人员的工作压力大大减轻。
员工满意度达到了 100%。电子差旅凭证的使用体验得到了极大提升,员工们在差旅过程中能够更加轻松地使用电子差旅凭证进行消费,不再为繁琐的流程而烦恼。
对账效率也有所提升。电子差旅凭证的自动识别和分类功能,让对账工作变得更加简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户盛赞:电子差旅凭证的卓越价值
客户对合思的解决方案和电子差旅凭证的应用给予了高度评价和积极反馈。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,使用电子差旅凭证进行订购的选择更多、更灵活。在旅游旺季,电子差旅凭证能够帮助他们轻松解决酒店资源紧张的问题,让差旅出行更加从容。而且,机票价格也更加便宜,电子差旅凭证的使用为他们节省了不少费用。
财务部门的工作人员也对电子差旅凭证的管理效果赞不绝口。他们表示,自从合思商城接入后,不再接到员工关于电子差旅凭证使用的投诉,公司的口碑大大提升。合思商城对电子差旅凭证的对账单按成本中心自动拆分的功能,让对账工作变得更加高效,财务人员的工作效率得到了显著提高。
携手合思:开启电子差旅凭证管理新时代
在当前的商业环境下,电子差旅凭证已经成为企业差旅管理不可或缺的一部分。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、智能的差旅管理模式,让电子差旅凭证的价值得到了充分发挥。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案,让电子差旅凭证为您的企业差旅管理保驾护航。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子差旅凭证带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启企业差旅管理的新时代。