在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了多系统集成、数据互通的显著成效，不仅大幅提升了报销效率，还显著缩减了会计工作量，有效节约了人员成本。而在这一过程中，快速发票导入这一功能更是发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源：行业翘楚的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源堪称行业的佼佼者。它的业务广泛聚焦于多个领域，是知名企业设备的主流供应商，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些难题，实现企业的高效运营。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：量身定制的智慧之选
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过快速发票导入功能，员工可以将发票快速导入系统，系统会自动识别发票信息，与订单数据等进行匹配，大大提高了数据的准确性和处理效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
快速发票导入功能在整个流程中起到了关键作用。员工在消费后，可以迅速将发票导入系统，系统会立即对发票进行处理，大大缩短了报销流程的时间。同时，系统会自动对发票进行合规性检查，确保发票的真实性和合法性，有效降低了企业的财务风险。
显著成效：转型之路的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。快速发票导入功能让员工无需手动录入发票信息，节省了大量时间和精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。快速发票导入功能让财务人员无需再花费大量时间审核发票信息，系统会自动完成这一工作，大大提高了工作效率。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。快速发票导入功能为管理者提供了及时、准确的财务数据，让管理者能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
高度认可：携手同行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的快速发票导入功能得到了动力源的高度认可。它不仅解决了动力源在财务管理方面的难题，还为动力源的数字化转型提供了有力支持。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受快速发票导入等功能带来的便捷与高效。
