在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重挑战。报销流程的繁琐、预算管控的艰难以及数据的分散,如同沉重的枷锁,严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,致力于为企业解开这些枷锁,全面提升企业的财务数字化水平。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业深陷困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂又使得流程繁复,让企业的财务工作举步维艰。
汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲于奔命。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工的方式,更是严重影响了工作效率。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。一体化差旅管理正是其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的技术和解决方案与企业的需求紧密结合。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在财务数字化转型的道路上,合思愿与企业携手共进,助力企业取得成功。
模块功能大起底
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
合思费控,如同一位智能管家,支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行精准的预算管控和高效的报销管理,让企业的费用支出一目了然。
合思商城则是企业差旅消费的好帮手,提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了一体化差旅管理的便捷性。
合思BI就像是企业的决策智囊,能够进行深入的报表分析,实时呈现费用情况。为管理层的决策提供准确的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
开放平台打破了数据流转的壁垒,可与第三方系统无缝对接,实现数据的自由流通。银企直联将业务与付款紧密打通,财务人员只需一键操作,即可完成付款。ERP互联实现了与ERP系统的数据交互和凭证的自动生成,大大提高了工作效率。合思档案则负责电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全、便捷。
功能亮点闪耀光芒
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。一体化差旅管理在这种模式下得到了完美的体现,让差旅管理更加高效、便捷。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别更是为报销工作带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
预算管控前置则有效防止了费用管控的失控。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交则实时预警,让企业的预算管理更加严格、精准。
合思优势实力彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其广泛连接的生态能够实现多系统的集成和数据互通,为企业提供了一体化差旅管理的有力保障。无需报销的解决方案大幅提升了员工报销体验和财务工作效率。强大的数据分析能力为企业管理层提供了实时决策依据,让企业在市场竞争中占据优势。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
应用场景丰富多样,一体化差旅管理贯穿其中。无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的高效安排;无论是销售费用的精准管理,还是预算管控的严格执行;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深入洞察;无论是个人报销的轻松处理,还是对公付款的快速完成,以及合同管理的规范有序,合思都能提供全方位的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。动力源通过合思的一体化差旅管理解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。选择合思,将帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验一体化差旅管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。