在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，以提升效率、降低成本并确保合规。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它借助合思的解决方案成功实现了会计档案自动化，达成了降本增效的目标。
客户风采：数字阅读界的巨头
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位，业务规模庞大。随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战，迫切需要一套先进的解决方案来推动财务数字化转型。
业务困局：传统财务的重重难题
- 数字化程度的失衡
企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，这种不平衡导致了一系列问题的出现。 - 数据与流程的困境
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。每月处理大量单据时，原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，不仅耗费大量时间和精力，还造成了严重的纸张浪费。 - 档案管理的乱象
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。 - 费用管控与效率的痛点
费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。员工陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，大量的纸张浪费和低效的管理模式也无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思的创新解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施之路：携手合思打造数字化闭环
- 精细选型：开启合作之旅
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。这一决策为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 - 打通平台：实现全流程数字化
合思的方案助力企业打通了业财平台，实现了财务全流程数字化闭环。通过这一举措，企业的财务管理实现了质的飞跃。
卓越成效：降本增效合规先进
- 增效显著：提升工作效率
实时掌握付款进度，让企业的资金管理更加精准。提升档案整理效率，形成财务数字档案室，大大提升了借阅效率。精准定位实物档案，提升了查找效率，为企业的日常运营提供了有力支持。 - 降本明显：节约成本开支
减少差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。减少人力成本，让员工从繁琐的工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。减少纸张及过程成本浪费，节约了空间成本，实现了绿色办公。 - 合规保障：确保企业运营安全
保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 - 先进模式：引领行业发展潮流
全场景覆盖因公消费，无需员工垫资、报销。费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，单套制管理会计档案降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
客户赞誉：高度认可合思方案
企业通过合思的方案有效解决了财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环，降低了成本，提升了效率。企业对合思的服务和方案给予了高度认可，认为合思是其财务数字化转型的最佳合作伙伴。
