在商业的广阔天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者喜爱。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和深厚的底蕴，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。它的成功不仅体现在销售业绩上，更体现在消费者的口碑里。而在其背后，合思解决方案发挥了关键作用，助力该企业实现了财务数字化转型，显著简化财务流程。下面，让我们一同深入了解这个精彩案例。
零食巨头的财务困局
这个拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网络，涉及众多环节和合作伙伴。然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列的财务挑战。
首先，差旅平台的对账方案不够灵活。员工的差旅费用报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力进行核对和审批。事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下，难以得到有效的控制。
其次，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找这些档案，财务价值难以得到充分释放。
在这样的困境下，该企业急需一种高效的解决方案来简化财务流程，提升财务管理效率。
合思方案的智慧出击
面对该企业的财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思解决方案支持差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工能够更加轻松地完成差旅消费，同时也提高了审批的效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。对于线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也提供了相应的支持，确保财务核算的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
此外，合思解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了更加优质的服务体验，进一步简化财务流程。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。通过优化差旅管理流程，实现了差旅成本的有效控制，为企业节省了大量的资金。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的财务核算和记账流程，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够更加专注于核心业务。
在业财连接方面，实现了有机连接。通过打通多个系统，完成了数据采集与校验，建立了档案证据链，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
在会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范的档案室管理，简化的装订流程，大幅降低了档案管理成本。
根据2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力，切实简化财务流程。
企业认可彰显价值
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率的大幅提高，让企业的财务管理更加高效、便捷。
企业对合思解决方案的效果表示高度认可。合思解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过简化财务流程，企业能够更加专注于核心业务，提升市场竞争力。
可复制经验与未来展望
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业在财务管理方面都存在类似的问题。因此，合思为该企业提供的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。根据企业的发展需求和市场变化，不断调整和完善方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的进展。通过不断简化财务流程，为企业创造更多的价值。
在当前经济环境下，众多像该国民经典零食品牌的企业已通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验简化财务流程带来的便捷与高效。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
