在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病如同隐藏在暗处的礁石,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,严重阻碍了企业的高效运营和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借前沿技术和创新方案,为企业冲破困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:预算风险管控难题待解
随着企业的发展壮大和业务的日益多元,传统财务管理模式的短板愈发明显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。
这些问题像一团乱麻,导致员工报销周期漫长,效率低下;会计人员工作量巨大,人力成本居高不下;企业预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的负担。在这样的情况下,预算风险管控成为企业财务管理中的一座大山,亟待解决。
解决方案登场:合思费控破局预算风险管控
合思敏锐地捕捉到企业面临的这些痛点,推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案构建在广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为预算风险管控提供了有力的支撑。
功能全景扫描:合思费控赋能预算风险管控
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系统集成:打破数据壁垒护航预算风险管控
合思费控系统具备强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据进行同步。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为预算风险管控提供准确、及时的数据支持。 -
无需报销:高效流程助力预算风险管控
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和一键归档。这一高效流程不仅提升了员工的报销体验,也有助于企业更好地进行预算风险管控,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验:精准把关预算风险管控
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,对发票进行精准把关,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性,为预算风险管控筑牢防线。 -
预算管控:科学策略强化预算风险管控
合思费控系统的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种科学的预算管控策略,能够帮助企业实时监控预算执行情况,有效强化预算风险管控。 -
合同管理:规范流程保障预算风险管控
合同管理功能通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。规范的合同管理流程有助于企业合理安排资金,保障预算风险管控的有效性。 -
银企直联:安全支付守护预算风险管控
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,为企业资金安全提供保障,守护预算风险管控的最后一道防线。
核心亮点聚焦:合思费控凸显预算风险管控优势
合思费控系统的核心亮点在于其强大的连接能力和智能化的流程设计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时互通和业务流程的自动化。这使得企业在预算风险管控方面能够更加及时、准确地获取信息,做出决策。
同时,系统采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持移动审批,让审批流程透明化、线上化,员工随时随地可发起审批和跟踪审批进度。此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,满足员工差旅订购需求,进一步优化了预算风险管控的效果。
价值深度剖析:合思费控彰显预算风险管控成效
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效率提升:快速响应预算风险管控
合思费控系统为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。高效的流程能够让企业更快地响应预算风险管控的需求。 -
成本控制:精准发力预算风险管控
在成本控制方面,通过预算管控和费用标准的严格执行,有效降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。精准的成本控制能够帮助企业更好地应对预算风险管控,确保企业资金的合理使用。 -
合规管理:严格标准保障预算风险管控
系统自动进行发票验真、查重、预算校验等,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部风险管控。严格的合规管理标准为预算风险管控提供了坚实的保障。 -
决策支持:实时数据助力预算风险管控
通过实时的财务数据和综合分析报表,管理者能够随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时的数据支持有助于企业在预算风险管控方面做出更加科学的决策。
场景多元展示:合思费控适配预算风险管控需求
合思费控系统适用于多种典型使用场景,在各个场景中都能为预算风险管控发挥重要作用。
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个人报销:便捷流程优化预算风险管控
在个人报销场景中,员工通过移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息、校验费用合规性,实现快速报销。便捷的报销流程有助于企业更好地控制个人费用支出,优化预算风险管控。 -
商旅出行:集中管理强化预算风险管控
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行机酒火预订,免垫资、免开票,财务统一结算。集中的商旅管理模式能够帮助企业对差旅费用进行有效控制,强化预算风险管控。 -
销售费用管理:精准统计助力预算风险管控
在销售费用管理场景中,系统对销售费用进行预算管控和实时统计分析,帮助企业控制销售成本。精准的销售费用统计能够为企业预算风险管控提供有力的数据支持。 -
预算管控:全程监控保障预算风险管控
在预算管控场景中,系统实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。全程的预算监控能够确保企业预算的严格执行,保障预算风险管控的有效性。 -
系统集成:数据互通促进预算风险管控
在系统集成场景中,合思费控与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。数据的互通能够让企业在预算风险管控方面获取更全面的信息,做出更准确的决策。 -
报表分析:动态展示辅助预算风险管控
在报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板和分析报表,为管理者提供决策依据。动态的报表展示能够帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,辅助预算风险管控。 -
对公付款:规范流程降低预算风险管控
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同付款流程,实时跟踪付款进度。规范的对公付款流程能够降低企业资金风险,为预算风险管控提供保障。 -
合同管理:全生命周期管理保障预算风险管控
在合同管理场景中,系统对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期进行管理,实现合同数据的统一管理和实时查询。全生命周期的合同管理能够确保企业合同费用的合理支出,保障预算风险管控的效果。
案例实力验证:合思费控助力预算风险管控成功
众多专精特新企业已经成功应用合思费控系统,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例充分证明了合思费控系统在预算风险管控方面的有效性和可靠性。
市场优势解读:合思费控打造预算风险管控差异化竞争力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行深度集成。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来颠覆性的财务管理体验。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,在预算风险管控方面形成了独特的竞争力。
价值再次强调:合思费控稳固预算风险管控基石
合思费控系统以其强大的功能、核心亮点和显著的价值,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决传统财务管理模式的痛点,尤其是在预算风险管控方面发挥着重要作用。提升运营效率、降低成本、加强合规管理、支持决策制定,是企业实现财务数字化转型的理想选择,稳固了企业预算风险管控的基石。
未来展望:合思费控拓展预算风险管控新边界
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展,不断拓展预算风险管控的新边界。
行动号召:开启预算风险管控新征程
如果您的企业也面临着财务管理的难题,尤其是预算风险管控方面的挑战,不妨选择合思费控系统。现在您可以免费试用合思费控系统,体验其在预算风险管控等方面的卓越功能。让我们携手共进,开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来!