2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。商务消费市场也随之水涨船高，价格和成本不断攀升。在这样的市场形势下，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，面临着降本增效的巨大压力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，为企业在这片大海中指引方向，助力企业应对挑战。
差旅市场：增长浪潮下的现实图景
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了强劲的增长势头。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，业务线和区域消费也都呈现出大幅增长的态势。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时，差旅相关的各项费用也在不断上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡，这使得企业在差旅成本的管控上更加困难。在这样的市场环境下，合理制定差旅报销标准成为了企业控制成本的关键。
企业痛点：差旅报销中的重重困境
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却也在成本控制的十字路口纠结徘徊，面临着前所未有的降本增效压力。在差旅报销方面，订票、发票、单据处理的效率极其低下。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置，以确保差旅报销标准得到严格执行。
在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具，这些问题使得企业难以准确把握差旅费用的使用情况，无法根据实际情况调整差旅报销标准。
此外，各业务场景下超标订单量不断增长，发票合规风险也日益突出。这不仅增加了企业的财务风险，也使得企业在差旅报销管理上更加复杂和困难。
整体策略：数字化建设铸就降本之路
面对如此复杂的市场形势和企业痛点，企业需要通过数字化建设来构建一套完整的解决方案。这包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同作用，企业可以实现差旅报销的全流程数字化管理，提高报销效率，降低成本。
同时，企业还需要增加员工的参与度。让员工了解差旅报销标准的重要性，积极参与到成本控制中来，形成全员降本的良好氛围。只有这样，企业才能在实现降本增效的同时，实现可持续发展。
核心模块：精准管控差旅报销标准
-
预算管控：自动控制精准把关
预算管控是差旅报销管理的重要环节。合思提供的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动控制功能，企业可以在差旅活动的各个环节对预算进行严格把控，确保每一笔费用都在合理的范围内，有效执行差旅报销标准。 -
消费标准自动控制：高效规范报销行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的差旅报销标准，对员工的消费行为进行实时监控和自动控制。一旦出现超标消费，系统会及时提醒并进行拦截，从而有效规范员工的报销行为，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：多元方式节省成本
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略可以帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，进一步降低差旅成本。例如，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有力地保障了差旅报销标准的落实。 -
数智化手段：提升报销管理效率
数智化手段在差旅报销管理中也发挥着重要作用。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误和财务风险。通过BI数据分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，为调整差旅报销标准提供有力的数据支持。
竞争优势：全方位服务与强大支撑
合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业可以在一个平台上完成差旅报销的全流程管理，大大提高了管理效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业无论在何处，都能得到及时、专业的服务。
此外，合思累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的差旅报销管理解决方案，确保差旅报销标准的有效执行。
成功案例：真实见证卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效充分证明了合思在优化差旅报销标准、提升报销管理效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度与投诉率的显著改善
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够有效控制差旅成本，还能提高员工的满意度，为企业营造良好的工作氛围，保障差旅报销标准的顺利实施。 -
某企业：成本与超标订单的有效控制
某企业采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思的精益消费策略在降低差旅成本、执行差旅报销标准方面的显著效果。 -
流程自动化案例：多维度提升管理水平
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的数智化手段能够全面提升差旅报销管理的效率和质量，确保差旅报销标准的严格执行。
服务体系：专业支持保障持续优化
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过专业的研发和服务团队，为企业提供持续的技术支持和解决方案优化。无论是系统的日常维护，还是根据企业的业务变化进行功能调整，合思都能及时响应，确保企业的费控及差旅管理需求得到满足，保障差旅报销标准的有效落实。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，为企业提供了有效的应对策略和工具。如果你也想优化企业的差旅报销标准，提升差旅报销管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
