在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据难以整合,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业带来了提升财务透明度的有效途径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差,不同系统之间数据无法共享,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务状况。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
员工报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,企业对数据安全的需求日益增长,而多系统应用中信息流转依靠人工,进一步加剧了数据安全的隐患。这些问题严重影响了企业的财务透明度,制约了企业的发展。
合思简介:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域积累了丰富的经验和强大的技术实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这不仅体现了合思的雄厚实力,也为其服务更多企业提供了坚实的保障。
使命愿景:以客户为中心,引领财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,将提升企业财务透明度作为自己的使命。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供强有力的支持。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业创造更大的价值。
模块功能:全方位覆盖,助力财务精细化管理
合思费控系统涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在系统中便捷地提交费用申请,审批流程更加高效,报销信息能够及时归档,提高了费用管理的效率和透明度。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。企业可以提前设置预算指标,系统会自动对费用支出进行监控,一旦超出预算,及时发出预警,有效防止费用管控失控。
系统集成模块能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加全面地掌握财务信息。
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
合思商城可提供聚合商旅服务,实现因公消费免垫资、免开票。员工在商城中进行因公消费时,无需自己垫付资金和开具发票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思付款可规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新驱动,提升财务工作新体验
合思的功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息更加透明。
AI技术的应用让报销流程更加智能高效。OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的安全性和准确性。
多维度管控实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。对企业业务管控进行了极致提升,让企业能够更加精准地掌握费用支出情况,提高财务透明度。
产品优势:独特魅力,铸就财务数智化典范
合思具有多方面的产品优势,使其在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接的生态优势,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业能够更加全面地掌握财务信息,为提升财务透明度提供了有力支持。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式为企业提供了更优质的服务,满足了企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够提供量身定制的解决方案,满足企业的特定需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在企业使用过程中遇到任何问题,都能够得到快速响应和解决,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,为不同行业的企业提供了全面的财务解决方案。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,大大提高了报销效率和员工体验。
商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,让员工的出行更加便捷,同时也能够对费用进行有效管控。
销售费用管理场景中,合思系统能够对销售费用进行精细化管理,帮助企业控制成本,提高销售效益。
预算管控场景中,通过实时监控和预警,确保企业的预算得到有效执行,避免超支情况的发生。
系统集成场景中,与多个系统的对接实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务信息更加准确和及时。
报表分析场景中,为企业提供多种报表类型,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
个人报销场景中,员工可以通过合思系统便捷地提交报销申请,享受高效的报销服务。
对公付款场景中,规范的合同管理流程和银企直联功能,确保了对公付款的安全和准确。
合同管理场景中,合思系统能够对合同进行全生命周期管理,提高合同管理的效率和透明度。
学术推广活动预算管理场景中,能够对活动费用进行精准管控,确保活动在预算范围内顺利进行。
成功案例:实力见证,树立行业标杆
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思系统的应用,企业的财务流程更加顺畅,资金支付更加及时准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思系统的高效性和智能化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供持续的支持。
在当前经济环境下,提升企业的财务透明度对于企业的发展至关重要。合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业提供了提升财务透明度的有效途径。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。