在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在这场变革中，面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下，效率却十分低下，同时还伴随着巨大的合规风险。合思档案正是为解决这些痛点而生，它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台和全方位解决方案。
行业痛点剖析
企业处于纸电混合时代，宛如置身于迷雾之中，面临着多方面的难题。
企业高管如同掌舵者，却面临着纸质档案管理成本高的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以分析利用，就像在茫茫大海中找不到方向。财务人员则像是忙碌的工匠，需手动处理大量档案数据，工作枯燥乏味且效率低下，长时间的重复劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续所困扰，时间和精力都被无端消耗。
企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也日益增大。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用却低效。更令人担忧的是高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的危机。
解决方案全景
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案。
它拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统。在这个系统中，发票、回单等能够自动匹配，做到应收尽收。无论是电子档案管理还是纸质档案管理，都实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。同时，它还涵盖了大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多种解决方案，满足了不同场景下的档案管理需求。
核心功能探秘
合思档案的核心功能亮点纷呈，犹如璀璨的星辰照亮了企业会计档案管理的道路。
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多源采集：灵活高效的信息汇聚
合思档案通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够采集数据，同时还支持自定义方案。它既可以自动采集数据，也支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：精准高效的档案生成
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能方便了查询，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精细严格的权限把控
权限管理方面，合思档案能够精准管控。它支持自定义角色，隔离账套数据，配置功能操作权限和水印权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则又支持扩展。 -
档案应用：便捷多元的查询利用
多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅。档案数据可视化盘点、借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控，让档案应用更加便捷。
用户收益洞察
不同的用户群体在使用合思档案后，都能获得显著的收益。
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CEO/高管：数据驱动的决策升级
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升档案利用效率，挖掘数据价值，助力决策数智化。这不仅实现了降本增效，还推动了企业的绿色低碳运营。 -
归档员/财务：轻松高效的工作体验
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高。告别了低价值重复工作，实现了档案数据同源和全流程透明流转。便于监控分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：高效便捷的审计流程
外部审计人员在使用合思档案时，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，让审计工作更加高效。
典型场景解析
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的实力。
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单套制解决方案：高效完整的档案管理
单套制解决方案将实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理保证了财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，提高了效率，实现了档案不打印、应收尽收。 -
档案扩展解决方案：灵活全面的档案管理
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义目录扩展管理范围，实现了财务档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：合规可靠的财务保障
从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过梳理关联规则、组装证据链、检测完整性并呈现效果，保障了财务合规。 -
共享调阅解决方案：精准便捷的档案查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统浏览，便于查找完整业务链数据。 -
数电票解决方案：全流程自动化的票档管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化。 -
实物备查解决方案：线上线下紧密关联的档案管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上线下高度关联。全流程管理和定位实物档案，支持多种服务场景。 -
大数据解决方案：高效快速的海量数据处理
针对海量电子数据，大数据解决方案深入多个环节，实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了数据价值。
客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理中的难题。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了数据处理效率。
某集团型企业，原本档案管理流程复杂、标准不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。
一家多系统数据互联企业，此前档案管理现状低效。合思档案让其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。
一家K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用方面存在难题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了多维穿透查询和电子借阅。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功会计档案管理案例，能够有效解决企业电子会计档案管理的难题。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
