在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、数据孤立以及业财分离等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，助力众多企业成功应对财务管理挑战，实现降本增效和合规经营。
行业痛点剖析
费用管控困境
企业在费用管控方面存在诸多难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以整合；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以跟踪；费用类型繁杂，导致财务稽核和做账的工作量剧增。同时，缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不准确，事中预算执行不到位，使得企业预算难以发挥实际作用。
报销流程之困
报销流程繁琐是企业面临的另一大问题。手工填写报销单据存在很大局限性，员工垫资情况普遍且报销周期漫长；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量时间。财务人员陷入日常事务性工作，难以发挥更高价值。
数据孤岛现象
多系统并存的情况下，各系统独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。数据分散，无法实时掌握费用情况，不能为决策提供有效的数据支持。
业财分离难题
业务与财务在费用统计口径上不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手动核对。业务端与财务端独立管理，部门间信息沟通不畅形成“信息孤岛”。财务端难以追溯费用的实际用途，无法及时管控费用，也难以提前预判费用去向。
合思解决方案全景
预算精细管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，校验完成后返回结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
对公付款优化
合思建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存以便追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需求。
发票智能处理
合思费控支持发票完整识别、快速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，遵循多种发票使用规范，提高了发票识别效率。
凭证自动生成
通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。
系统集成融合
合思广泛连接多个系统，告别手工录入。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；与OA、ERP、TMC等系统实现数据互通。
核心功能亮点
强大连接能力
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转障碍。实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能费用管控
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提交申请自动校验，针对一二三线不同城市消费标准，有针对性地设置费用控制标准。
高效报销模式
支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片上的发票信息，提高了报销效率，同时让员工摆脱了繁琐的贴票工作，确保信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从根源上控制发票不合规现象，系统审核控制，减轻财务人员审核负担。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
灵活单据配置
可根据企业的业务需求和管理模式，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足不同企业的个性化需求。
实时数据分析
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据。
用户切实收益
合思的解决方案为企业带来了显著的效益。
效率显著提升
员工报销周期大幅缩短，效率提升明显；会计工作量大幅减少，人员成本降低。
成本有效降低
精准的预算管控和费用控制，有效降低了企业运营成本；减少员工垫资，降低企业资金占用成本；节省打印、邮寄等综合成本。
合规保障增强
杜绝假票、错票、重复票，提高财务数据真实性、准确性和及时性；加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范；实现业财融合，加强企业内部风险管控。
决策数据支撑
合思BI数据分析报表为企业管理层提供清晰的费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支持。
典型应用场景
差旅费管理
员工因公出差，通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标控制。财务统一对账，自动拆分对账单并发起审批，发票明细自动关联，凭证自动生成，一键归档。
销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用控制，确保销售费用合理支出；实时掌握销售费用使用情况，为销售业绩评估提供数据支持。
对公付款管理
规范合同管理流程，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；支持分期付款，付款记录可查；支持按部门/人员导入明细进行费用分摊；支持一事一结，多供应商付款。
预算精准管控
实现跨系统预算管理，实时监控部门预算和项目预算；在申请环节进行预算校验，超预算实时预警；通过预算分析报表，及时发现预算执行中的问题并调整。
客户成功见证
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了卓越的成效。
动力源科技
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。
汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统在合思统一整合3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控显著增强，预算检验提前到提交环节，有效落实预算管控。
派克新材
报销效率提升90%，项目报表生成效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期从14天缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天。
江西中机
报销效率提升80%，年度报销改为月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上流转，全面优化企业费控工作效率。
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升；加强了企业内部风险管控，进一步推动公司业财一体化建设。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，合思财务数智化解决方案将是您的理想选择。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理并为决策提供数据支持。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身体验其强大功能和卓越价值，开启企业财务管理的新篇章。
