在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用预算审批智能化，为企业解决财务数字化难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源逐渐陷入了传统财务模式的泥沼。多系统林立，各个系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛问题。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车，已经无法适应企业快速发展的需求，尤其是在预算审批环节，繁琐的流程和低效的处理方式，严重制约了企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源急需一场财务变革，而预算审批智能化成为了这场变革的关键突破口。
合思方案：开启预算审批智能化之旅
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。在这个方案中，预算审批智能化贯穿始终，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
首先，通过系统集成的巧妙设计，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，让预算审批智能化有了坚实的数据基础。
在无需报销的创新模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。而财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让预算审批智能化更加精准高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让预算审批智能化能够在更广阔的平台上发挥作用。
显著成效：预算审批智能化的价值体现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审批智能化的助力下取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，也让财务团队能够更加专注于核心业务。
在预算审批智能化的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的基础工作时间。管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的改变，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
结语：预算审批智能化引领未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的多系统集成、数据互通和效率提升等问题，实现了企业财务数智化的转型。在这个过程中，预算审批智能化发挥了至关重要的作用，成为了企业财务管理的核心驱动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，将预算审批智能化推向更高的水平。助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启预算审批智能化的免费试用，踏上财务数智化的新征程。
