在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的档案管理挑战。尤其是数电票时代的来临,传统档案管理方式的弊端日益凸显,如同陈旧的马车难以在现代高速公路上疾驰。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面且高效的解决方案,真正实现了数字赋能财务。
行业痛点与挑战:档案管理的“荆棘之路”
随着数电票在商业领域的快速扩张,企业在档案管理方面陷入了重重困境。企业高管们如同在迷雾中摸索的行者,面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。堆积如山的纸质档案不仅占据了大量的办公空间,而且数据难以分析利用,使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像勤劳的工匠,却被繁琐的工作消磨了精力。他们需要耗费大量时间手动整理和匹配档案数据,每一个数字、每一份文件都需要精心核对,工作效率低下。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰,就像陷入了一张无形的网,难以挣脱。
同时,传统档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。在这种情况下,企业迫切需要一种新的档案管理方式来摆脱困境,实现数字赋能财务。
产品简介:数字时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,它就像一位智慧的管家,为企业提供便捷调阅、混序归集等功能。通过连接各类异构业财系统,合思档案实现了100%自动归档,让企业的档案管理变得轻松高效。
该平台完全符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个不断进化的生命体,能够适应企业不断变化的需求,为企业提供长期稳定的服务。有了合思档案,企业可以真正实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数字赋能财务的愿景得以逐步实现。
产品使命与愿景:携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款产品,更是一种理念的承载。它致力于管理与服务的融合,就像一座桥梁,连接着企业与高效档案管理的彼岸。通过与企业携手合作,合思档案碰撞出协作的价值,为企业的发展注入新的活力。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在这个过程中,合思档案将实现会计档案价值的深度应用,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。就像一艘领航的巨轮,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现数字赋能财务的目标。
模块功能概述:全方位的档案管理解决方案
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
此外,合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。这些方案相互配合,形成了一个有机的整体,能够满足企业不同层次、不同场景的档案管理需求,真正实现数字赋能财务。
功能亮点与创新:开启档案管理新时代
合思档案具有众多功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业档案管理的前行道路。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。这就像一场革命,让企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效,进入了一个全新的时代。
同时,合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位严谨的卫士,守护着企业档案数据的安全。此外,该平台还提供大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这一强大的功能让企业能够快速获取所需信息,为决策提供有力支持,数字赋能财务得到了充分体现。
产品优势:降本增效引领企业发展
合思档案的产品优势显著,如同一位得力的助手,帮助企业在档案管理中取得显著成效。它能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。这就像为企业节省了大量的时间和金钱,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思档案广泛连接各类业财系统,成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白。它就像一条纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了数据的流通和共享。通过让数据“活起来”,合思档案实现了数据价值,助力企业决策数智化。同时,它还能进行资源重组,实现企业效益最大化,提升管理能效,真正做到了数字赋能财务。
目标用户与应用场景:满足不同用户需求
合思档案适用于不同类型的目标用户,在各种应用场景中都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。它就像一位战略顾问,为企业的高层决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言,合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源,让他们可以轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的伙伴,减轻了他们的工作负担。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这让审计工作变得更加便捷高效,数字赋能财务在各个环节都得到了体现。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业使用合思档案后取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案的强大实力。如海亮教育在使用合思档案后,共享单位数量大幅增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下,显著提升企业的工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。这不仅节约了成本,还让企业的管理更加规范和高效。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利。这些企业的成功经验充分证明了合思档案的价值,也为其他企业提供了借鉴,数字赋能财务在实际应用中得到了验证。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业解决了档案管理的难题,助力企业实现数字化转型。在数字赋能财务的道路上,合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也在为档案管理而烦恼,不妨选择合思档案,现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的档案管理之旅。