在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和财务管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销周期大幅缩短、差旅管理效率显著提升等一系列核心成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个行业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力,差旅管理效率亟待提升。
合思方案:精准适配的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思充分发挥系统连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这种深度的系统集成,打破了信息壁垒,让数据能够自由流通,为提升差旅管理效率奠定了坚实的基础。
尤为值得一提的是合思的“无需报销”模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。借助Open API与自定义流程引擎技术,合思费控能够轻松对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验,有效提升了差旅管理效率。
成效显著:效率提升的惊人蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,差旅管理效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工端,申请单信息自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作,提升了员工的满意度和工作积极性,进一步促进了差旅管理效率的提升。
财务部门则实现了从手动制作单据到智能制单的转变。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持,差旅管理效率得到了全方位的提升。
高度认可:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的差旅管理效率提升提供了有力保障,双方的合作前景十分广阔。
未来展望:携手共进的数字化征程
未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势。通过实现更多业务场景的数字化转型,动力源有望在提升企业整体运营效率和竞争力的道路上迈出更大的步伐,差旅管理效率也将得到进一步的优化。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,像动力源一样开启高效、合规的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思如何帮助您提升差旅管理效率,为企业的发展带来新的机遇。