在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务档案管理正站在传统纸质模式与电子模式的分水岭上，面临着迫切的转型需求。传统纸质档案管理模式，犹如一辆在泥泞道路上艰难前行的老旧马车，效率低下、成本高昂且难以适应数字化时代的节奏。而合思档案，这款新型财务工具，恰似一辆风驰电掣的高速列车，凭借其创新的技术和全面的解决方案，为企业在这场数字化转型的征程中提供了有力的支持。
新型财务工具合思档案的身世揭秘
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心研发。这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一位技艺精湛的工匠，专注于打磨财务领域的精品。合思档案作为其旗下的明星产品，以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为目标，宛如一位高效的管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松高效。
新型财务工具的强大功能剖析
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便捷调阅与混序归集：打破档案管理的空间枷锁
传统档案管理往往受限于物理空间，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针。而合思档案这款新型财务工具打破了这一限制，支持在线自由调阅，就像打开了一个随时随地可以访问的数字宝库。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现“混序归档”“分类归档”等功能，确保档案的完整性，让档案管理不再混乱无序。 -
多场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案作为一款卓越的新型财务工具，提供了一系列多场景解决方案，犹如一套万能钥匙，能打开企业档案管理的各种难题之门。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，实现高效管理。 - 证据链完整性解决方案
利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，检测证据链完整性，就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的财务档案经得起检验。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业内部的信息流通更加顺畅，提高工作效率。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单，就像一条高效的流水线，提高了财务处理的速度和准确性。 - 实物备查解决方案
实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再繁琐，提高了管理的便捷性。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
全生命周期管理功能：档案管理的全程呵护
合思档案作为新型财务工具，具备全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等各个环节，就像一位贴心的保姆，对档案进行全程呵护。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，让企业的档案管理更加科学、规范。
新型财务工具的优势大比拼
与传统纸质档案管理相比，合思档案这款新型财务工具具有显著的优势，就像一颗璀璨的明星，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
– 降本增效
传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案节约了这些成本，提升了检索效率，管理合规性达到100%，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的时间和金钱。
– 合规管理
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的政策要求。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足数电票管理的特殊要求，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。
– 数据利用
传统档案管理往往让数据沉睡在文件柜中，无法发挥其价值。而合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。
– 系统特性
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通；100%自动归档，减少人工介入，提高了工作效率；具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，就像一位灵活的舞者，能够适应各种不同的环境。
新型财务工具的成功应用之旅
合思档案这款新型财务工具已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了各种财务档案管理难题，实现了数字化转型。
– 年单据量2.6亿企业
这家企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务档案管理焕然一新。
– 集团型企业
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的解决方案，就像一位优秀的指挥官，让企业的档案管理变得井然有序。
– 多系统企业
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一位高效的整合者，让企业的档案管理更加高效。
– 民办教育集团
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，就像一位智慧的设计师，为企业打造了一个高效的管理体系。
在数字化时代的浪潮中，合思档案作为一款领先的新型财务工具，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。如果您也想体验这款新型财务工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
