在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,作为 A 股上市的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。然而,随着业务的不断拓展,传统财务流程逐渐难以满足其日益复杂的业务需求。
汉威科技的财务痛点
汉威科技集团在业务快速发展的过程中,传统财务流程的弊端逐渐显现。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,效率低下。费用管控难度大,难以对各项费用支出进行精准把控。财务数据整合度低,导致数据无法及时、准确地反映企业的财务状况,影响了决策的科学性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率和精准度成为了迫切需求。汉威科技集团亟需一套全面的财务数字化解决方案,以解决传统财务流程带来的种种问题。
合思提供的全面财务数字化解决方案
定制化解决方案助力转型
合思深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,为其量身定制了适配的费用管控策略和预算管理方案。这一方案充分考虑了汉威科技的业务特点和财务目标,旨在通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度。
合思的专业团队与汉威科技的财务部门紧密合作,对企业的各项业务流程进行了全面梳理。通过深入分析,找出了财务流程中的痛点和问题,并针对性地制定了解决方案。在费用管控方面,合思根据汉威科技的业务类型和费用支出特点,制定了详细的费用管控策略,确保每一笔费用支出都合理、合规。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统打破了传统财务流程的时间和空间限制,让报销变得更加便捷高效。
员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请,系统自动采集消费数据,实现实时数据报销。在消费环节,系统能够对各项费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。报销环节,发票可自动识别验真,减少了人工审核的工作量,提高了报销的准确性和效率。
在对账、记账、归档和报表生成方面,合思费控系统实现了自动化处理。系统能够自动与企业的财务系统进行对接,将报销数据实时同步到财务系统中,确保财务数据的一致性和准确性。同时,系统还能够生成详细的报表,为企业的财务管理提供有力支持。
全场景智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅和消费过程中能够选择最优的方案。
员工在进行差旅预订时,可以通过合思商城在同一页面上对不同供应商的价格和服务进行比较,选择最适合的方案。商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的消费更加便捷。
在企业消费管理方面,合思商城能够对各项消费进行实时监控和管理。系统能够根据企业的规定,对消费行为进行预警和控制,确保企业的消费支出合理、合规。同时,商城还提供了丰富的数据分析功能,为企业的消费决策提供支持。
智能化财务收支经营分析
合思 BI 为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析解决方案。该系统提供了多样性财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思 BI 系统能够自动连接企业的多个系统,实现数据的自动采集和清洗。通过对大量财务数据的分析,系统能够发现企业财务状况的潜在问题和趋势,为企业的经营决策提供参考。例如,系统可以分析企业的费用支出结构,找出费用支出的重点和难点,为企业的费用管控提供建议。
系统还能够生成直观的报表和图表,让企业的管理层能够快速了解企业的财务状况。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
合思解决方案带来的显著成果
费用管控成效显著
通过合思的解决方案实施,汉威科技集团在费用管控方面取得了显著成果。费用支出实现了合规、透明、可追踪,大幅降低了管理成本。
合思费控系统对各项费用支出进行了严格的监控和管理,确保每一笔费用支出都符合企业的规定。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,系统自动采集消费数据,实现了实时数据报销。发票的自动识别验真功能,减少了虚假报销的发生,提高了费用支出的合规性。
费用支出的透明化让企业的管理层能够及时了解费用支出的情况,对费用支出进行精准把控。通过对费用数据的分析,企业能够找出费用支出的重点和难点,采取针对性的措施进行优化。例如,企业可以根据费用支出情况,对供应商进行评估和筛选,选择性价比更高的供应商,降低采购成本。
商城消费节约成本
合思商城的同屏比价功能让汉威科技集团在差旅费用上实现了节约,提高了资金使用效率。
在差旅预订过程中,员工可以通过合思商城在同一页面上对不同供应商的价格和服务进行比较,选择最适合的方案。这种方式避免了员工在不同供应商之间进行繁琐的比较和选择,提高了预订效率。同时,同屏比价功能让企业能够选择价格更低、服务更好的供应商,降低了差旅费用。
在企业消费管理方面,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行消费时,可以直接使用易商卡进行支付,系统自动记录消费数据,实现了实时数据报销。这种方式减少了员工的报销流程,提高了消费效率。同时,商城对消费数据的实时监控和管理,确保了企业的消费支出合理、合规。
财务分析助力科学决策
合思 BI 的多系统连接和自动数据清洗功能,为汉威科技集团的财务分析提供了有力支持。通过对大量财务数据的分析,企业能够及时发现潜在问题和趋势,为企业的经营决策提供科学依据。
合思 BI 系统能够自动连接企业的多个系统,实现数据的自动采集和清洗。通过对财务数据的实时监控和分析,系统能够发现企业财务状况的潜在问题和趋势,为企业的经营决策提供参考。例如,系统可以分析企业的费用支出结构,找出费用支出的重点和难点,为企业的费用管控提供建议。
系统还能够生成直观的报表和图表,让企业的管理层能够快速了解企业的财务状况。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地简化了财务流程,提高了费用管控的精准度,让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。
汉威科技集团的财务负责人表示,合思的解决方案具有高效、智能的特点,让企业在财务管理上更加得心应手。通过使用合思的解决方案,企业的财务流程得到了优化,员工的工作效率得到了提高,费用管控的精准度也得到了提升。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决传统财务流程带来的种种问题,提升财务管理的效率和精准度。
开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现实时数据报销,提高报销效率,降低管理成本。通过全流程数字化费控管理、全场景智能差旅与企业消费管理以及智能化财务收支经营分析,企业能够提升财务管理的精准度和效率,为企业的发展提供有力支持。
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