在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在上海证券交易所主板成功上市，其业务多元化且广泛。然而，如同众多企业一样，动力源在发展进程中也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其在费用报销流程规范方面发挥了关键作用。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，使得费用报销流程规范成为了亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
针对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，实现了各系统之间的无缝对接，解决了数据分散和信息滞后的问题。员工无需在多个系统中重复录入数据，操作体验得到了极大的提升。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统连接能力强，能够直接与消费平台进行对接。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动创建结算单，大大减轻了工作负担。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统集成工作。技术团队深入了解动力源的现有系统架构和数据流程，制定了详细的集成方案。通过一系列的技术手段，将动力源相关系统的数据与合思费控进行了精准同步，确保了数据的准确性和实时性。
接着，推行无需报销模式。合思与动力源的相关部门密切合作，对商旅出行流程进行了全面规范。从预订、消费到结算，每个环节都实现了数字化管理，消费即合规。财务人员可以实时监控消费情况，统一进行对账和结算，大大提高了工作效率。
显著成果：费用报销流程规范带来的效益提升
通过合思解决方案的实施，动力源在费用报销流程规范方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在费用报销流程规范和财务数字化转型方面的专业能力。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用报销流程规范，提升企业财务管理效率，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
