在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。每百元营业收入中的费用增加，成本压力与日俱增。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的员工差旅管控提供了全新的策略与解决方案。
市场形势：差旅管控在复杂市场中的新挑战
当下企业面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的困境。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，但也出现了一些新情况。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，这使得企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题。员工差旅管控在这样的市场形势下显得尤为重要，企业需要寻找更有效的管控方式来平衡业务拓展和成本控制。
痛点分析：员工差旅管控的重重障碍
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用组织瘦身、降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种做法虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工体验，加剧了员工与雇主之间的矛盾。同时，还带来了消费合规方面的挑战，给员工差旅管控增加了难度。 -
下沉市场困境
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式仅覆盖到市级，已经无法满足三四线城市及以下地区的管控需求。这使得企业在下沉市场的员工差旅管控面临诸多问题，如何有效管控成为亟待解决的难题。 -
出海业务难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业在海外差旅管理中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力，进一步增加了员工差旅管控的复杂性。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，这对员工差旅管控提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想在员工差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业的员工差旅管控带来了新的思路和方法。
核心模块：多维度解决员工差旅管控难题
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国内业务深耕
合思建立了与国内外知名OTA的深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够实现精细化的成本控制。这使得企业在国内员工差旅管控中，能够为员工提供更多的选择，同时有效控制成本。 -
出海业务护航
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业海外员工差旅管控提供了全方位的保障。 -
线下消费破局
合思推出了合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措覆盖了线上线下因公消费全场景，有效解决了线下差旅费用不透明、管控难的问题，提升了员工差旅管控的效率。 -
数电票管理升级
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一系统能够有效降低企业会计凭证管理成本，控制合规风险，为员工差旅管控提供了有力支持。 -
AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用为员工差旅管控带来了智能化的体验，提高了管控的精准度和效率。
竞争优势：合思在员工差旅管控中的独特魅力
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资源整合优势
合思整合了丰富的国内外差旅资源，如全球四大GDS供应商、各大OTA、航司等。这些资源的整合使得合思能够为企业提供高性价比的差旅选择，在员工差旅管控中具有明显的资源优势。 -
功能全面优势
合思提供涵盖差旅、采购、补助等全场景的服务，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。还具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能，全面满足企业员工差旅管控的需求。 -
AI前瞻优势
合思前瞻探索AI技术，在差旅管理中应用AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的应用能够满足企业未来员工差旅管控的需求，使企业在差旅管控方面保持领先地位。
成功案例：员工差旅管控的实践见证
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效提升了员工差旅管控水平。 -
下沉市场管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在下沉市场员工差旅管控中的显著成效。 -
节省成本显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在员工差旅管控中能够帮助企业有效降低成本。
服务体系：全方位保障员工差旅管控
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为员工差旅管控提供了完善的服务保障。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的员工差旅管控解决方案从多个维度解决了企业差旅管理的痛点。其具有显著的竞争优势和成功案例支撑，完善的服务体系也能为企业提供良好的保障。企业不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，实现员工差旅管控的“智控”，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
