在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题，显著提升财务运营效率，实现降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和行业影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了财务运营效率。
多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，像发票验真等手工操作，容易出现错误，给财务合规带来了极大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，而且信息的及时性和准确性无法得到保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式的多样性也增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了财务运营效率。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案，有效提升了财务运营效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了财务运营效率。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务运营效率。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤，确保方案的顺利落地，不断提升财务运营效率。
首先进行系统集成，确保各系统数据的同步和互通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流动，才能实现后续的高效运营。
接着推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新流程的优势和操作方法。
同时，合思不断优化系统，根据动力源的业务需求和反馈，及时调整系统功能和流程。这种持续优化的方式，确保了系统始终能够满足企业的实际需求，有效提升财务运营效率。
显著成效：成果与效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务运营效率方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，进一步提升了财务运营效率。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了工作质量。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策，为企业的发展提供了有力的支持，进一步提升了财务运营效率。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续提升财务运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
