在当前企业经营面临重重挑战，降本增效成为核心要务的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已经成功帮助众多企业化解了财务出差报销及差旅管理方面的难题。
客户百态：财务出差报销困境各异
- 高端制造巨头的报销之殇
有一家高端制造上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在财务出差报销方面，他们遭遇了诸多困扰。员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。每一次的报销都像是一场漫长的旅程，员工们花费大量时间在填写表单、提交申请和等待审批上。
而对于财务人员来说，低价值的重复性工作占据了他们大量的时间。审核报销单据、核对费用明细等工作，不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，对公司的财务状况和差旅成本缺乏清晰的了解，难以做出精准的决策。
- 连锁经营企业的管理困局
还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。财务出差报销问题导致员工满意度大幅降低。员工们在报销过程中遇到各种麻烦，繁琐的流程让他们苦不堪言。
财务核算工作更是费时费力，面对众多门店和大量员工的报销单据，财务人员需要投入大量的时间和精力进行核算。随着企业规模的不断扩大，管理难度也日益提升，如何高效地管理财务出差报销成为了摆在企业面前的一道难题。
- 差旅大户的新挑战
另外一家企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达到 80 万以上。出差城市分散且多为三四线城市，在疫情放开后，酒店价格普遍上涨，给企业的差旅管理带来了新的挑战。员工在选择酒店时面临着价格和质量的两难选择，企业也难以有效控制差旅成本。
合思妙方：精准攻克报销难题
- 高端制造定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，确保每一笔支出都在预算范围内。费用标准校验功能则能实时检查报销费用是否符合公司规定，避免超支情况的发生。
合思运用旗下的合思费控、合思商城等产品，为员工提供了便捷的移动端申请渠道。员工无需垫资，在出差前就可以通过手机提交申请，审批流程更加高效。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，管理洞察与数据监测功能助力企业实现差旅标准化，老板可以实时掌握业务数据，做出更科学的决策。
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连锁经营适配之策
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入企业现有的系统，无需更换 TMC 供应商。这一举措为企业提供了更丰富的资源，员工在选择出差的交通和住宿时拥有更多的选择。更重要的是，合思商城能够帮助企业降低出行成本，提供更降本的出行方案。同时，员工在使用过程中能够享受到更丝滑的体验，报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度。 -
差旅大户激励方案
针对第三家企业面临的酒店价格上涨问题，合思商城推出了“合力省”活动。企业可以获得赠送的消费抵扣券，用于员工差旅激励。员工在选择低价消费时，还可以获得红包补贴。这一激励措施有效地引导员工选择性价比更高的酒店，降低了企业的差旅成本。
显著成效：报销难题迎刃而解
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高端制造效率飞升
在合思解决方案的助力下，高端制造上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
连锁经营满意度飙升
连锁经营企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案让报销流程变得简单易懂，员工不再为报销问题而烦恼。财务核算工作也变得更加轻松高效，企业的管理水平得到了显著提升。 -
差旅大户成本骤降
第三家企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。“合力省”活动有效地控制了企业的差旅成本，让企业在面对酒店价格上涨的情况下，依然能够保持合理的差旅支出。
综上所述，合思的解决方案在不同类型企业中都取得了令人瞩目的成效，为企业降本增效、提升管理水平提供了强有力的支持。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是差旅业务频繁的企业，合思都能根据企业的实际需求，提供精准的解决方案。
如果您的企业也正在为财务出差报销及差旅管理问题而困扰，不妨抓住机会免费试用合思的服务。您可以拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 开启高效财务管理之旅，亲身体验合思的专业服务和先进技术，为企业的发展注入新的活力。
