在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径。
行业迷局:传统财务痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展,使得费用报销标准流程变得异常艰难。
合思利剑:直击痛点的解决方案
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列产品和解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品和解决方案相互配合,形成了一个完整的生态系统,旨在实现财务数字化转型,帮助企业解决费用管控、预算管理、报销流程优化、系统集成等问题,让费用报销标准流程变得更加顺畅。
功能探秘:合思产品概览
合思费控具备强大的功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块可进行费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的费用管理支持。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让员工的出行更加便捷,同时也优化了费用报销标准流程。
合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供有力支持。管理层可以通过动态看板,随时了解企业的费用情况,及时做出决策,让费用报销标准流程更加科学合理。
核心亮点:合思产品优势尽显
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让费用报销标准流程变得更加简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,实现了各系统之间的数据互通,让费用报销标准流程更加顺畅。
- 预算管控精准:可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。精准的预算管控,让企业能够更好地控制费用支出,优化费用报销标准流程。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能发票处理,让费用报销标准流程更加规范安全。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证,减少了人工错误,提高了财务工作效率,进一步优化了费用报销标准流程。
价值体现:合思助力企业腾飞
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。合思的产品让费用报销标准流程更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。通过加强管控,让费用报销标准流程更加严格规范。
- 规范流程:优化报销流程,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,规范企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范的流程,让费用报销标准流程更加清晰明了。
- 降低成本:通过费用管控和预算管理,降低企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。降低成本是企业发展的重要目标,合思的产品通过优化费用报销标准流程,帮助企业实现了这一目标。
- 保障安全:针对保密单位,提供定制化解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如派克新材。保障安全是企业财务工作的重要保障,合思的定制化解决方案让费用报销标准流程更加安全可靠。
场景解锁:合思应用广泛
合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在不同的场景中,合思都能发挥其优势,优化费用报销标准流程,满足企业多样化的需求。
案例见证:合思成效显著
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分证明了合思产品在优化费用报销标准流程方面的显著成效。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践,让我们看到了合思产品在加强企业管控、优化费用报销标准流程方面的强大作用。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的案例,展示了合思产品在提高报销效率、优化费用报销标准流程方面的卓越表现。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的经验,为其他企业优化费用报销标准流程提供了借鉴。
- 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化的成果,体现了合思产品在全面提升企业效率、优化费用报销标准流程方面的优势。
- 海威茨:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨的案例,凸显了合思产品在缩短报销周期、优化费用报销标准流程方面的巨大潜力。
- 雄帝科技:使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。雄帝科技的实践,证明了合思产品在加强管控、优化费用报销标准流程方面的有效性。
- 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。亿嘉和的成功,展现了合思产品在提升效率、规范流程、优化费用报销标准流程方面的综合优势。
- 可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗的经验,为企业优化费用报销标准流程提供了有益的参考。
- 赛傲生物:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物的案例,再次证明了合思产品在提升效率、降低成本、优化费用报销标准流程方面的显著效果。
- 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药的实践,展示了合思产品在应对复杂业务场景、优化费用报销标准流程方面的强大能力。
- 斯利安:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安的经验,体现了合思产品在统一口径、加强管控、优化费用报销标准流程方面的重要作用。
- 医百科技:使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技的案例,证明了合思产品在打通流程、提升效率、优化费用报销标准流程方面的卓越成效。
- 中亦科技:使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦科技的实践,展示了合思产品在整合系统、提升效率、优化费用报销标准流程方面的优势。
- 长亭科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技的案例,体现了合思产品在融合数据、提升效率、优化费用报销标准流程方面的重要价值。
- 奥比中光:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等。奥比中光的经验,为企业优化费用报销标准流程提供了新的思路。
- 帆书:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。帆书的成功,展示了合思产品在满足大规模用户需求、优化费用报销标准流程方面的强大能力。
- 紫光云:使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云的实践,体现了合思产品在集成平台、革新方式、优化费用报销标准流程方面的创新优势。
- 噢易云:使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云的案例,证明了合思产品在缩短周期、关联信息、优化费用报销标准流程方面的显著效果。
- 百胜软件:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件的经验,为企业优化费用报销标准流程提供了有力的支持。
- 猫人:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人的成功,展示了合思产品在提升核算效率、优化费用报销标准流程方面的巨大潜力。
- 尚品食品:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。尚品食品的实践,体现了合思产品在减少垫资、优化成本、优化费用报销标准流程方面的重要作用。
市场定位:合思优势独特
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,实现多系统集成、数据互通,提高效率、加强管控、规范流程、降低成本,优化费用报销标准流程。
价值重申:合思成就企业未来
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、加强管控、规范流程、降低成本、保障安全,为企业创造更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过优化费用报销标准流程,合思为企业的发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在此呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思,携手共创美好未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思产品优化费用报销标准流程带来的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。