在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化服务。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用审核流程方面带来的显著变革。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，动力源在财务方面面临着诸多棘手问题，尤其是差旅费用审核流程。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散，多系统操作体验极差。在传统手工报销模式下，业务覆盖面广，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅费用审核流程不仅效率低下，而且极易出现错误和漏洞。差旅费用的审批缺乏有效的事前预算和事中控制，事后分析也不够全面深入，管理者难以动态掌握企业的财务信息，进而影响到业务运行的决策效率。
合思方案：打造高效审核流程
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，旨在全面优化差旅费用审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据实现了互联互通，员工无需在多个系统之间频繁切换，极大地改善了操作体验，为差旅费用审核流程的高效运行奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了差旅费用的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅费用审核流程实现了自动化和智能化，大大节省了时间和人力成本。
合思系统的连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活拓展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅费用审核流程。
应用成果：差旅审核流程质的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅费用审核流程方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通互享，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这意味着企业在差旅费用审核流程上投入的时间和人力成本大大降低，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到极大改善。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，管理者可以根据实时的差旅费用数据，合理调整预算和差标，优化企业的资源配置。
成功范例：引领企业财务转型
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在优化差旅费用审核流程方面的有效性和巨大价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用审核流程方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅，让差旅费用审核流程变得更加智能、高效、合规。
