在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，其重要性愈发凸显。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在业务持续合规的道路上稳步前行。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的业务持续合规提供坚实保障。
核心功能深度剖析
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多源数据智慧采集
在数据采集方面，合思档案提供自动生成式Open API，可实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景下的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。通过这种多源采集的方式，确保企业各类会计资料都能被准确、及时地收集，为业务持续合规奠定数据基础。 -
智能制档高效协作
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，平台还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力支撑企业业务持续合规。 -
精细档案管理把控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展，确保企业档案管理的规范性和灵活性，促进业务持续合规。 -
多元档案应用拓展
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能进行批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，为企业在业务持续合规的基础上，进一步挖掘档案数据价值提供了有力支持。
优势对比彰显价值
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，例如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则优势明显，能够为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过建立完整的档案证据链，保障财务合规；提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求；具备强大的数据处理能力，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业业务持续合规提供了有力保障。
应用案例见证实力
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等难题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到大幅优化，有力保障了企业业务持续合规。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动集团企业在业务持续合规的道路上迈出坚实步伐。 -
教育集团的高效管理升级
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的业务持续合规提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，推动企业电子会计档案管理迈向新的高度。如果您想亲身体验合思档案为企业业务持续合规带来的强大助力，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新征程。
