在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。今天,我们将深入剖析一家高端制造上市公司的成功案例,看看它如何借助合思的智能化差旅解决方案,有效解决了费控及差旅管理中的重重难题。
高端制造之星闪耀登场
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模宏大,业务广泛。在行业内,它凭借卓越的技术和产品质量,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅管理困境重重
在业务发展的过程中,该企业的差旅管理面临着一系列的痛点。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账容易出错,手动验真查重效率低下,超标核对麻烦,让财务人员陷入了繁琐的事务中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展充满了不确定性。
合思智慧方案破局
面对这些难题,合思为该企业量身定制了一套智能化差旅解决方案。这套方案犹如一把金钥匙,为企业打开了费控及差旅管理的新局面。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支;费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验防止了虚假报销的发生;订单占预算功能让费用控制更加精准;对账结算中心实现了费用的统一结算和开票,提高了财务工作的效率;自动生成凭证减少了财务人员的手工操作,降低了出错的风险;合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业做出更加科学的决策。
为了实现这些功能,合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的智能化差旅管理生态系统。
实施步骤有条不紊
合思的智能化差旅解决方案的实施过程有条不紊。员工在移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中自由选择合适的服务,享受便捷的消费体验。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工账务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。
企业还利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整管理策略,实现了差旅管理的精细化和科学化。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施,合思的智能化差旅解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而发愁,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够为企业提供更有价值的财务服务。
这些成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的管理效率和竞争力。企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为合思在市场上树立了良好的口碑。越来越多的企业开始关注合思的智能化差旅解决方案,希望能够借助合思的力量,解决自身的费控及差旅管理难题。
开启智能化差旅之旅
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试合思的智能化差旅解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供个性化的解决方案,帮助企业降本增效,提升管理水平。
现在,您可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。让我们一起开启智能化差旅管理的新时代,为企业的发展注入新的动力。