在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，携合思档案管理平台强势登场，为企业在财务档案管理的迷雾中点亮明灯，助力企业实现降本增效的目标。自动化档案管理，正成为企业提升财务管理效率的关键。
市场形势：电子凭证变革风起云涌
2024年，电子凭证改革进入了加速阶段。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的电子凭证数字化转型进一步加快。在这样的大背景下，自动化档案管理成为企业适应时代发展的必然选择。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
归档难题是企业面临的首要困境。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
查找困难也让企业头疼不已。传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂也是传统档案管理的一大弊端。档案管理对空间和人力都有很高的要求，需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力来进行档案的整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题同样不容忽视。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，企业将面临巨大的损失。自动化档案管理能够有效解决这些痛点，让企业的档案管理更加高效、安全、合规。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷、高效。自动化档案管理是合思档案的核心优势之一，能够帮助企业实现档案管理的自动化、智能化。
核心模块：功能强大铸就全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人为错误。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境，让企业能够方便地对档案进行管理。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供支持。自动化档案管理在这些核心模块中得到了充分的体现，让企业的档案管理更加高效、智能。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这庞大的客户群体，证明了合思的实力和口碑。
合思档案具有诸多竞争优势。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。自动化档案管理是合思档案的核心竞争力之一，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，拥有众多成功案例。
好想你是一家知名企业，在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，减少了纸张使用量，节省了存储空间，节约了成本，提升了报销效率。这些成功案例充分证明了自动化档案管理的优势，让更多的企业看到了合思档案的价值。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
研发中心不断优化产品，确保合思档案能够满足客户的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务，保障客户在使用合思档案过程中的问题能够得到有效解决。自动化档案管理不仅体现在产品的功能上，还体现在服务的各个环节中，让客户感受到合思的专业和用心。
合思的电子会计档案管理平台合思档案，在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化档案管理是合思档案的核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。未来，合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验自动化档案管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
