在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务档案管理正经历着一场从传统纸质模式向电子模式的深刻变革。随着数电票的迅猛扩张，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对全新的管理要求。合思档案作为一款新型财务工具应运而生，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
数电时代风云起：产品背景与行业痛点
数电票的快速扩张，犹如一股强劲的东风，在政策的助力下，推动着电子发票的接收和开具朝着合法化、标准化的方向大步迈进。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了明确肯定，而到了2023年，电子凭证全流程标准化无纸化处理更是被大力推动，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷于手动整理大量档案数据的繁琐工作中，日复一日的枯燥操作消磨着他们的精力和热情。业务人员的报销流程也变得冗长繁琐，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是摆在眼前的显性成本。而手工装册归档的巨大工作量，以及数据无法有效利用所造成的潜在损失，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证管理手段的不足，加上纸质档案易损坏的特性，让企业面临着高合规风险。新型财务工具的出现迫在眉睫，合思档案正是在这样的背景下肩负起了为企业排忧解难的重任。
量身定制巧破局：解决方案概述
合思档案作为一款新型财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
针对不同的企业角色，合思档案提供了差异化的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据的同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能方便快捷，权限的一键下放和回收更是增强了管理的灵活性。
功能卓越显神通：核心功能与优势
合思档案作为一款新型财务工具，拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
其强大的连接能力也是一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，大大减少了人工介入。同时，它严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。而且，它具有灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，适应不断变化的市场需求。
合思档案还拥有多种特色解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的稳健发展保驾护航。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准高效。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
成功案例展风采：应用场景与案例
合思档案作为一款新型财务工具，已经在多个行业的不同企业中得到了广泛应用。无论是事业单位及院校，还是央企，如广东某高校、中交集团等；无论是行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；还是国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，都选择了合思档案来解决自身的档案管理难题。
不同的企业通过合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思档案作为一款新型财务工具，凭借其强大的功能、丰富的解决方案和众多的成功应用案例，无疑是企业解决档案管理难题的理想选择。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验这款新型财务工具的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效档案管理之旅。
