在连锁零售企业的日常运营中，常见报销问题如影随形，困扰着众多企业。以鸣鸣很忙为例，我们来深入剖析这些常见报销问题，以及如何通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而在发展过程中，常见报销问题一直是其头疼的难题。
在企业运营里，报销是每个员工都绕不开的环节。但传统报销模式下，常见报销问题层出不穷。这些问题不仅影响员工的工作体验，也给财务部门带来巨大压力。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在明显的低效现象。
鸣鸣很忙报销痛点解析
差旅报销脱节难题
差旅报销与申请脱节是常见报销问题之一。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力山大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，重复报销、行程不一致等情况时有发生。
传统贴票报销体验差，大量单据和发票让财务复核、做账的压力剧增。员工在出差过程中，要花费大量时间整理票据，而财务人员则要对每一张票据进行仔细核对，工作效率极低。
门店发票审核困局
门店众多导致发票审核与回收困难也是常见报销问题。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。
发票稽核需要逐个验证，却无法解决重复报销问题。财务人员需要花费大量精力去查找和核对发票，工作繁琐且容易出错。
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱，公里数核查困难同样是常见报销问题。系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一。
这就难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。员工在报销时，往往存在虚报里程数的现象，给企业带来不必要的成本支出。
合思解决方案闪亮登场
差旅报销革新之路
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。在差旅无需报销方面，实现了成本合理收缩。
员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
这种模式让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，提高了工作效率。同时，也让财务人员的工作更加轻松，减少了常见报销问题的发生。
门店发票管理新篇
门店发票统一回收管理是解决常见报销问题的有效方法。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
财务人员无需再为大量的发票审核而烦恼，大大提高了工作效率，降低了常见报销问题的出现频率。
精细核算车补新模式
拥抱自动化精细核算为私车公用的补贴计算带来了新的模式。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。
行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
这种方式解决了私车公用管控弱的常见报销问题，让车补计算更加公平、准确。
方案实施步步为营
系统对接开启融合之旅
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，首先进行系统对接。这一步骤是实现业财融合的基础。
通过系统对接，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让各个部门之间的数据能够实现共享，为解决常见报销问题奠定基础。
员工培训提升报销素养
员工培训是方案实施的重要环节。对员工进行培训，让他们熟悉新的报销模式和系统操作方法。
通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，减少常见报销问题的发生。员工了解了系统的功能和操作方法后，在报销时能够更加规范和准确。
流程优化迈向高效模式
流程优化是建立简单高效业财融合模式的关键。对原有的报销流程进行优化，确保新的报销模式顺利运行。
在优化过程中，去除繁琐的环节，让报销流程更加简洁明了。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作更加高效，有效解决常见报销问题。
显著成效效益彰显
成本节约立竿见影
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。企业年节约成本5000万。
这一成果的取得，得益于合思解决方案对常见报销问题的有效解决。减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
周转提速行业领先
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这一系列的成效，让企业在市场竞争中占据优势，同时也得益于对常见报销问题的有效处理。
员工体验大幅提升
提升报销体验释放员工时间精力。新的报销模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。门店标准化更快落地，企业的运营效率得到了显著提升，常见报销问题不再成为困扰员工的难题。
鸣鸣很忙CIO经验之谈
鸣鸣很忙CIO孙浩认为，休闲零食市场是万亿级的市场。在当前经济环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。
效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。通过引入合思的解决方案，有效解决了常见报销问题，为企业的发展提供了有力支持。
免费试用开启新报销体验
如果您的连锁零售企业也面临着常见报销问题的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它能够帮助您解决常见报销问题，实现降本增效。现在就可以免费试用，亲身体验高效报销模式带来的便利与价值。
