在当今竞争激烈的商业环境中,信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以动力源为例,这家企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升高达300%,报销周期缩短了整整3周,人员成本更是节约了50%。这一系列的数据充分展示了合思产品在助力企业实现信息化财务管理、推动数字化转型方面的显著成效。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务广泛,聚焦多个领域,拥有众多知名客户。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列信息化财务管理方面的挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效共享和利用。传统的手工报销模式弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案:化解难题的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。这一举措打破了不同系统之间的壁垒,使得数据能够更加顺畅地流转,为企业的信息化财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,确保了消费的合规性。同时,财务人员可以进行统一对账,大大提高了财务管理的效率。合思系统强大的连接能力,更是打破了数据流转的壁垒,让企业的信息化财务管理更加顺畅。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在信息化财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
从企业管理层面来看,合思解决方案实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效、准确的决策,进一步提升了企业的信息化财务管理水平。
高度认可:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。在他看来,与合思的合作不仅仅是一次服务的开始,更是双方携手共进、共同发展的新起点。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务拓展,进一步深化信息化财务管理。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到信息化财务管理的重要性。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业信息化财务管理的新篇章。